직장에서의 모임 유형

직장 회의는 비즈니스 관리의 중요한 요소입니다. 회의를 통해 귀하와 직원은 정보를 교환하고 공유하며 문제를 해결하거나 분쟁을 해결하고 성과를 개선하며 팀워크를 구축하고 프로젝트를 발전시킬 수 있습니다. 직장 회의는 공식 또는 비공식 회의 일 수 있으며 참가자 수는 회사의 규모에 따라 2에서 수백 수 있습니다. 귀사의 협력 정책이있는 경우 공급 업체, 고객 및 비즈니스 파트너도 직장 회의에 참여할 수 있습니다.

프로젝트 미팅을위한 팀원 연합

프로젝트 미팅은 신제품 개발 또는 비즈니스 재구성과 같은 특정 작업을 수행하는 여러 부서의 사람들을 모으는 것입니다. 프로젝트 회의는 계획 및 진행 회의, 브레인 스토밍 세션 또는 설계 및 검토 회의를 포함하여 여러 가지 형태로 진행됩니다.

직원 회의에서의 업데이트

직원 회의를 통해 직원은 업무에 영향을 미치는 문제에 대해 직원에게 알릴 수 있습니다. 관리자 또는 감독자는 직원의 진도를 업데이트하거나 부서에 영향을 미치는 모든 문제를 다루기 위해 정기 부서 회의를 개최합니다. 중요한 정책 변경이나 회사 전체에 영향을 미치는 다른 문제가있는 경우 변경 사항을 설명하기 위해 모든 직원의 모임을 갖는 것이 좋습니다. 관리자와 감독자는 직원들과 일대일 미팅을 통해 목표에 대한 성과를 검토합니다. 평가 회의는 급여 검토, 개별 교육 요구 사항 평가 또는 징계 절차의 일부를 구성 할 수 있습니다.

영업 회의를 통한 커뮤니케이션 강화

영업 회의는 중요한 커뮤니케이션 및 동기 부여 도구입니다. 영업 담당자는 대다수의 시간을 사무실에서 멀리하고 혼자 일하는 경우가 많습니다. 판매 회의를 개최하면 마케팅 팀, 제품 전문가 및 고위 관리자와 같이 판매 팀이 성공에 영향을 미치는 회사의 다른 구성원과 함께합니다. 컨퍼런스를 통해 신제품 발표 또는 주요 광고 캠페인과 같은 중요한 이니셔티브를 시작하고 다음 분기 또는 다음 회계 연도에 대한 회사의 계획을 알릴 수 있습니다.

정보 제공 긴급 회의

화재 나 대규모 재정적 손실과 같은 심각한 문제가 발생할 경우 모든 직원이 발생할 영향과 변경 사항을 이해할 수 있도록 전체 회사에 알리는 것이 중요합니다. 예를 들어 심각한 화재 발생시 직원들은 전화기 및 기타 자원에 대한 접근이 제한적인 임시 숙소에서 일해야 할 수도 있습니다. 주요한 재난 또는 손실은 중복 또는 심지어 폐쇄로 이어질 수 있습니다. 회의에서 공개적으로 소통함으로써 인력의 불확실성을 줄이고 소문 확산의 위험을 피할 수 있습니다.

협동 회의에서 외부 파트너 및 기타 사람들과 협력

직원 및 관리자 중 일부는 공동 제품 개발 또는 공급망 개선과 같은 프로젝트에서 공급 업체, 고객 또는 비즈니스 파트너와 긴밀히 협력 할 수 있습니다. 외부 그룹을 직원과의 미팅에 참여시키는 것은 비즈니스 관계를 강화하는 데 도움이되며 직원에게 고객 중심을보다 잘 알릴 수 있습니다.

물론 다른 종류의 회의가 있습니다. 주주 총회는 회사의 수석 관리자가 회사의 주식을 보유한 사람들과 직접 대면 할 수있는 기회입니다. 정부 기관과의 규제 회의는 작업장이나 외부에서 발생할 수 있습니다. 물론 생일이나 신생아를 축하하기위한 사무실 모임은 직원들간에 긴밀한 사회적 관계를 형성하는 중요한 수단입니다.

가상 회의에서 세계를 하나로 모으기

더 많은 직원들이 집에서 일하거나 점점 더 이동하는 중에 업무가 진행되는 동안 가상 회의는 다른 장소의 사람들을 연결하는 효율적인 수단이되었습니다. 직원들이 동일한 물리적 공간에 있지 않아도 직원들이보다 쉽게 ​​회의를 진행할 수있을뿐 아니라 가상 회의를 통해 비용을 절감하고 해외 거주 고객이나 파트너와 연락 할 수 있으며 시간을 절약 할 수 있습니다. .