송장 유형

제품 또는 서비스에 대한 인보이스 발행은 표준 비즈니스 관행 일 수 있지만 제공하는 제품 유형 또는 서비스 빈도에 따라 가장 적합한 인보이스 형식이 결정됩니다. 일회성 일자리, 가끔씩의 고객 또는 지속적인 계약을 처리하는 경우 올바른 청구서를 선택하면 비즈니스 회계 관행을 합리화하는 데 도움이됩니다.

표준

가장 일반적인 선택 중 하나 인 표준 송장은 종이 또는 디지털 형식으로 간단하게 생성 할 수 있으며 다양한 결제 거래를 처리 할 수 ​​있습니다. 이 유형은 새롭고, 확립 된 빈번하거나 가끔 고객에게 사용하기에 충분할 정도로 다양합니다. 표준 송장에는 Semblance Systems Pty Ltd에 따라 일반적으로 참조 번호, 송금 및 기한, 판매자 이름 및 연락처 정보, 상품 또는 서비스의 품목별 목록, 가격, 지불 조건 및 지불 옵션이 포함됩니다.

오토매틱

정기적 인 청구주기는 고객의 조건에 따라 자발적으로 생성되는 자동 인보이스 발행의 혜택을받습니다. 구매자 정보, 판매자 정보 및 서비스 또는 제품 품목 화와 같은 세부 사항이 첫 번째 송장에 입력 된 다음 이후의 각 대금 청구에 반복적으로 사용됩니다. 이 유형은 인터넷 서비스 제공 업체 또는 회원 가입을 판매하는 헬스 클럽과 같은 월간 요금제를 사용하는 고객에게 특히 유용합니다.

국제 상업

수입 물품에는 세금 및 관세를 평가하는 세관 승인 인보이스가 필요합니다. 이러한 상업용 양식은 다른 송장 유형과 동일한 거래 내역을 활용하지만 WebFinance, Inc.는 출하 수량, 중량 또는 수량, 포장 형식, 상품 설명, 단위 및 총 가치 및 해당되는 모든 운송과 같은 추가 정보를 요구합니다, 보험 또는 추가 요금.

프로 포마

서비스 또는 제품을 제공하기 전에 지불 대금 청구는 일반적으로 견적 인보이스를 요구하므로 수행 할 작업을 수정하거나 추정 할 수 있습니다. 이 형식의 항목 화에는 제공되는 제품 또는 서비스의 성질과 가치는 물론 중량 및 운송비가 포함됩니다. WebFinance, Inc.에 따르면 견적 송장과 다른 대부분의 차이점은 이미 완료된 작업에 대한 청구서가 아니라 작업의 예비 평가라고합니다.