단순 송장 작성 방법

중소기업 소유자는 이익과 손실을 기록하기 위해 세심한 기록을 보관해야합니다. 사업 세금보고를 작성할 때 자세한 재무 기록이 필요합니다. 인보이스는 고객에게 자신이 빚진 돈에 대해 알려주는 단조롭고 건조한 방법을 제공합니다. 이 간단한 양식은 또한 귀하와 직원이 판매 및 재고를 추적 할 수있는 효율적인 방법을 제공합니다. 워드 프로세싱 소프트웨어 패키지에 제공된 송장 템플릿을 사용할 수도 있고 직접 입력 할 수도 있습니다.

1.

빈 워드 프로세서 문서를 엽니 다. 귀사의 이름과 연락처 정보를 입력하고 페이지 상단에 크고 굵게 글씨를 써 놓으십시오. 청구서 수신자의 이름 또는 담당자 이름을 포함하고 고객이 문의 사항이있을 경우 전화를 걸거나 전자 메일을 보낼 수있는 연락처 정보를 직접 보낼 수도 있습니다.

2.

연락처 정보 아래 판매 거래가 발생한 날짜 (청구일이라고도 함)를 입력하십시오. 날짜를 중앙에 배치하거나 페이지의 왼쪽에 정렬 할 수 있습니다. 인보이스 번호를 작성하고 별도의 행에 입력하고 위와 아래에 공백을 두어 눈에 띄게하십시오. 송장 번호는 고객의 이름과 거래를 연결하고 장부 기입을 용이하게합니다.

삼.

송장을받는 회사 또는 개인의 이름과 연락처 정보를 입력하십시오. 이 정보를 페이지의 왼쪽이나 오른쪽에 맞 춥니 다.

4.

송장에 구입 한 제품 및 서비스를 입력하십시오. 데이터 입력을 용이하게하기 위해 워드 프로세서의 표 생성 도구를 사용하여 여러 열과 행의 간단한 표를 만듭니다. 정보를 입력하고 "Tab"키를 눌러 동일한 회선의 정보를 정리할 수 있습니다. 일반적으로 인보이스의 각 행에는 제품 설명 뒤에 가격이 포함됩니다.

5.

고객이 제공 한 제품 또는 서비스에 대해 귀하가 빚진 금액을 계산하십시오. 간단한 청구서에 페이지 오른쪽에 정렬 된 제품 설명 아래에 총 금액을 입력하십시오. 세금 및 기타 수수료를 청구하는 경우, 지불해야 할 금액을 나열하고 수동으로 총액을 계산 한 후 송장에 입력하십시오. 또한 테이블 생성 도구를 사용하여 항목화된 비용을 자동으로 더하는 수식을 테이블에 추가 할 수 있습니다.

팁

• 또는 스프레드 시트에서 인보이스를 설정하십시오. 소프트웨어의 미리보기 기능을 사용하여 인쇄 할 때 모든 인보이스 정보가 표준 8 1/2 인치 x 11 크기의 용지에 나타나는지 확인하십시오.