관리 메모 작성 방법

기업에서는 관리 메모를 사용하여 여러 사람에게 정보를 보급합니다. 이러한 메모는 예를 들어 정책, 이벤트 또는 이니셔티브에 대한 뉴스를 상세히 기록하고 모든 해당 관리자에게 동시에 정보를 전달합니다. 효과적인 경영 메모를 작성하면 잠재 고객을 이해하고 관리자가 하루 종일 많은 서신을 수신한다는 사실을 깨닫게됩니다. 주의를 끌기 위해 관심있는 제목과 함께 명확하고 간결하게 메모를 작성하십시오.

1.

정보가 필요한 관리자에게만 메모를 보냅니다. 조직 내 모든 수퍼바이저에게 메모를 배포 할 때마다 메모를 읽는 기회를 줄일 수 있습니다. 선별 적으로 관리자는 콘텐츠를 수신했는지 여부를 알게되며 콘텐츠는 중요 할 것입니다.

2.

강한 주제 또는 Re :, 행을 써서 독자의주의를 끄십시오. "건강 혜택 프로그램으로 업데이트"와 같이 평범한 것이 라기보다는 "건강 관리 프로그램에 새로운 흥미로운 혜택이 추가되었습니다!"라고 쓸 수 있습니다.

삼.

첫 번째 문장에서 기사의 목적을 요약하십시오. 관리자는이 지침을 지침으로 사용하여 계속 읽어야하는지 결정합니다. 메모에 대한 일반적인 시작으로 인해 바쁜 관리자는 정보가 자신의 가치가 없다고 결론을 내릴 수 있으므로 관리자에게 메모가 가치 있다고 설득하기 위해 첫 번째 줄에 충분한 정보를 포함시킵니다.

4.

메모는 간결하고 간결하게 보관하십시오. 빠른 읽기를 위해 단락과 글 머리 기호를 조합하여 사용하십시오. 동시에 정보를 명확하게 설명 할 수있는 충분한 내용을 포함 시키십시오. 많은 사람들이 짧은 소셜 미디어 게시물에 포인트를 얻는 조건이되었습니다. 관리자에게 전달 된 메모와 Twitter 업데이트 등의 차이점을 이해하십시오. 이 메모는 문제에 대한 만족스러운 요약을 제공해야합니다.

5.

독자의 다음 단계 나 책임을 분명히하십시오. 그들이 특정 정보를 수집하거나, 세미나에 참석하거나, 문제에 대한 부하 직원들에게 추가 조치가 필요한 사항을 교육해야하는지 명확히 밝히십시오. 행동에 대한 구체적인 기한을 포함하십시오.

6.

메모의 내용에 관해 관리자가 질문 할 경우 담당자 이름과 정보를 나열하십시오.

경고

• 메모로 분류 되더라도 메모가 기밀로 취급 될 것이라고 가정하지 마십시오. 서면으로 작성된 모든 문서는 잘못된 손에 떨어지거나 눈을.으로써 보일 수 있습니다. 기밀 정보는 서면 형식이 아닌 구두로 전달되어야합니다.