당신의 비즈니스를 소개하는 편지를 쓰는 방법

새로운 사람들이든, 새로운 고객에게 다가 가기 위해서든, 소개 편지는 잠재 고객과 개인적으로 연결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 편지는 독자의 필요와 욕구를 이해하는 방법을 보여 주어야하며, 고객이 스마트하게 움직이는 이유를 수령인에게 알려야합니다.

비즈니스 서신 기초

친숙하지만 전문적인 음색을 유지하고 전문 용어 나 푸시 같은 명백한 판매 지향 언어를 피하면서 표준 업무 서신 프로토콜을 따르십시오. 흰색 또는 미색으로 고품질 용지를 선택하고 색상 및 그래픽 사용을 제한하십시오. 회사 로고와 함께 회사 레터 헤드를 사용하되 문자를 읽기 쉽게 유지하려면 추가 그래픽 요소를 사용하지 마십시오. Mr. 또는 Ms.와 성으로 수신자에게 인사하십시오. 개인적인 접촉을 더하기 위해 필기체로 서명을 끝내십시오.

잠재 고객 고려

비즈니스 관계가없는 사람들에게 편지를 쓰고 있지만 가능한 한 많이 귀하의 타겟 고객의 관심사, 필요 및 욕구에 맞게 편지를 작성하십시오. 제품 또는 서비스를 가장 많이 구매할 가능성이있는 사람들의 유형을 설명하는 잠재 고객 프로필을 만듭니다. 연령, 인종, 성별, 소득 및 교육 수준과 같은 세부 사항을 고려하십시오. 예를 들어 주얼리 스토어를 소유 한 경우 도시에서 가장 풍요롭고 독점적 인 지역의 사람들을 타겟팅 할 수 있습니다. 탁아소를 운영하는 경우 교외 지역에 거주하는 젊은 중산층 부모에게 연락 할 수 있습니다.

독자의주의를 끄십시오.

잠재 고객은 매일 수십 개의 마케팅 메시지를받습니다. 편지를 읽도록 설득하려면 먼저 관심을 갖고 관심을 가져야합니다. 질문, 재미 있고 신랄한 일화 또는 놀라운 사실을 열어보십시오. 제품이나 서비스가 독자가 자신의 필요를 이해하고 있음을 보여주기 위해 해결하는 문제에 대해 이야기하십시오. 예를 들어 건강 식품 상점을 운영하는 경우 유기농 식단의 이점을 보여주는 몇 가지 통계를 언급하여 편지를 시작하십시오. 독자가 자신의 혈압을 자연적으로 낮추거나 다른 건강 질환을 완화시킬 수 있다고 독자에게 말할 수 있다면, 그들은 흥미를 느끼고 더 많은 것을 배우기를 원할 것입니다.

당신이 그들을 위해 할 수있는 것을 독자들에게 말해라.

잠재 고객이 마케팅 서한을 만날 때 읽는 고객에게 어떻게 도움이되는지 확인합니다. 비즈니스에서 제공하는 제품이나 서비스를 설명 할 때 고객 중 한 명이되는 이점을 보여주는 방식으로하십시오. 예를 들어, 가상 조수 인 경우 전문 기술자가 문서를 준비하거나 여행 일정을 잡는 데 도움이된다고 말하지 마십시오. 대신, 귀하의 서비스가 시간을 절약 할 것이라고 독자들에게 말하면, 행정 세부 사항을 다루는 대신 업무를 수행하는 데 집중할 수 있습니다.

초대장 확장

들어 오거나 웹 사이트를 방문하거나 추가 정보를 요청하여 독자가 비즈니스에 대해 자세히 알 수 있도록 편지를 보내십시오. 공개 된 집이나 다른 특별한 행사에 초대하거나 위험이없는 시험을 제공하십시오. 그들에게 편지를 가져 오거나 특정 날짜까지 귀하의 위치를 ​​방문 할 수있는 특별 할인 또는 할인을 제공하십시오. 원하는 것을 무엇이든 할 수 있도록 주소, 근무 시간 및 전화 번호와 같은 세부 정보를 제공하여 편리하게하십시오.