훌륭한 비즈니스 미팅에 이메일을 보내는 방법

회의는 기업가의 무기고에서 중요한 비즈니스 도구입니다. 회의는 직원 교육이 완료되고 잠재 고객이 충성도가 높은 고객으로 전환되고 투자자가 탑승하는 곳입니다. 멋진 비즈니스 미팅은 훌륭한 후속 이메일을받을 자격이 있습니다. 이러한 전자 메일을 사용하면 회의 중에 작성한 포인트를 보강하고 간과되었을 수있는 정보를 제공하고 후속 조치를 취할 수 있습니다.

1.

올바른 사람에게 이메일을 보내십시오. 대화 상대 이름의 전자 메일 주소와 철자를 다시 확인하십시오. 전자 메일이 형식적이어야하는 경우받는 사람의 기본 제목을 포함시킵니다. 이메일을 보내고있는 각 개인을 개인적으로 대면하는 시간을내어주는 것은 좋은 인상을줍니다. 특히 새로운 비즈니스 나 투자자를 데려 오기 위해 노력하는 경우 특히 좋습니다.

2.

회의와 직접 관련이있는 쉽게 알아볼 수있는 제목을 써보십시오. "회의"또는 "어제의 대화"와 같은 일반 제목은 삭제되거나 바쁜받은 편지함이 혼란스러워지기 쉽습니다.

삼.

수상자에게 회의의 이유를 생각 나게하고 그들이 참여했던 시간 동안 그들에게 감사하는 간략한 소개를 적는다.

4.

후속 이메일의 목적을 결정하십시오. 후속 이메일 내용은 회의의 이유에 따라 다릅니다. 가장 매력적인 판매 포인트를 잠재 고객에게 보내십시오. 직원을위한 교육 포인트 또는 특정 영업 또는 서비스 목표 목록을 포함하십시오. 데이터 시트, 사업 계획서 사본 또는 잠재적 인 잠재적 인 차트를 투자자에게 포함하십시오.

5.

수행해야 할 특정 조치를 포함하십시오. 미래의 회의를 위해 날짜와 시간을 언급하십시오. 영업 또는 교육 과정 중에있을 경우 수행 할 구체적인 단계에 대한 개요를 제공하십시오.

6.

맞춤법 및 문법을 확인하십시오. 이메일 프로그램의 맞춤법 검사 기능을 사용하여 분명한 오류를 잡으십시오. 천천히 읽고 맞춤법 검사로 미끄러 진 것을 찾으십시오. 필요에 따라 수정하십시오.

7.

연락처 정보를 포함시키고 회의 중에 언급 된 후속 문서를 첨부하십시오.

8.

회의 후 합리적인 시간 내에 이메일을 보냅니다. 회의가 끝난 후 중요한 문서를 보내겠다고 약속했다면 하루가 끝나기 전에 철저히 조사하십시오. 회의 후 24 시간 이내에 후속 이메일을 보냅니다.

팁

• 후속 이메일을 간결하고 관련성있게 유지하십시오. 후속 조치로 소설을 쓸 필요가 없습니다.
• 후속 조치를 취하십시오. 회의 참가자가 더 많은 정보 또는 설명을 요구하면 즉시 응답하십시오.