변경 분석 제안서 작성 방법

변경 제안은 서비스 수준을 변경하거나 활동 자금을 변경하거나 업무 범위를 변경하는 공식 제안입니다. 변경 분석 제안서를 계획해야하며 클라이언트와 계약자간에 조정 된 노력이 있어야합니다. 변경 제안 목표, 기술 범위, 비용 및 준비 일정에 대한 명확한 이해가 필요합니다. 변경 제안은 적시에 제출되어야하며 완전하고 유익해야합니다.

1.

간결한 제목을 씁니다. 제목, 질문 및 토론을 위해 사용되므로 쉽게 설명하고 쉽게 기억할 수있는 이름으로 제목을 기재하십시오.

2.

요청 요약을 작성하십시오. 클라이언트에게 요청되는 내용을 알리는 요약을 시작합니다. 문제와 필요를 처리하십시오. 문제를 해결할 수없는 이유를 설명하고 현재의 노력이 왜 효과적이지 않은지 설명하십시오.

삼.

분석 섹션을 작성하고 프로그램이나 서비스의 배경과 역사를 설명하십시오. 최근의 프로그램 변경 사항, 기타 유사한 활동에 대해 기록하고 그것이 효과적인지 여부를 설명하십시오. 시설에 미치는 영향과 자본 요구가 무엇인지 기술하십시오.

4.

"정당성 또는 이유"란을 작성하고 그 제안이 전략 계획과 어떻게 일치하는지 설명하십시오. 변경 분석 제안을 지원할 목표를 확인하십시오. 변경 사항이 서비스의 품질에 영향을 미치는 이유를 자세히 설명하십시오. 이 섹션에있는 이유는 권장 프로그램이 올바른 방법이며이 프로그램의 이점을 제공하는 이유입니다. 긴박감을 설명하십시오. 즉시 실행해야하는 경우 긴급 사유를 설명하십시오. 귀하가 진술 한 모든 것을 뒷받침하는 사실로 추천서를 뒷받침하십시오.

5.

비용 정보 섹션을 작성하고 최종 가격을 포함하십시오. 달성하고자하는 목표를 확인하십시오. 평가를 포함하여 완성 된 계획의 이점을 강조하십시오.

6.

왜 그 권고가 문제를 충족시키는 지에 대한 분석을 제시하고 이것이 가능한 이유를 설명하십시오. 작업이 완료되지 않으면 어떻게됩니까? 시간표를 작성하고 요청 이행을 제안한 날짜를 포함하십시오.

필요한 것

• 변경을 지원하기위한 보충 정보
• 테스트 데이터
• 기술 문서

팁

• 제안이 길면 각 섹션에 자세하게 답하고 솔루션을 정당화하십시오.