비즈니스 프로젝트 솔루션 계획을 작성하는 방법

비즈니스 사례 문서 및 프로젝트 계획을 사용하여 다양한 비즈니스 문제에 대한 솔루션을 식별하고 제안 할 수 있습니다. 차이점은 비즈니스 사례 문서는 비즈니스 문제에 대한 여러 가지 가능한 솔루션을 제시하지만 프로젝트 계획은 단일 솔루션을 제안한다는 것입니다. 일반적으로 비즈니스 문제를 해결하는 방법은 여러 가지가 있으므로 비즈니스 사례 문서는 좋은 출발점이 될 수 있습니다. 비즈니스 소유자가 최상의 솔루션을 선택하면 문제 해결을위한 조치 단계를 정의하는 프로젝트 계획을 개발할 수 있습니다.

문제 식별 및 분석

인과 관계 분석을 수행하여 문제의 근본 원인과 원인을 파악합니다. 문제에 대한 명확하고 서술 된 설명부터 시작하십시오. 관련자 및 언제 어디서 발생했는지 등의 세부 정보를 포함하여 정확한 문제를 기술하십시오. 선명도는 문제에 대한 포괄적 인 이해를 개발하는 데 필수적입니다. 다음으로 장비, 비즈니스 프로세스 또는 태도와 같은 유형 및 무형의 요소가 문제에 어떻게 기여하는지 파악하고 설명하십시오. 예를 들어, 높은 직원 회전율과 같은 문제는 일반적인 유형의 사람을 고용하는 일반적인 실패와 관련 될 수 있습니다. 불충분 한 HR 교육, 비효율적 인 기술 테스트 및 부서 관리자와 HR 간의 통신 병목 현상이 모두 원인이 될 수 있습니다.

가능한 해결책에 대한 브레인 스톰

대부분의 비즈니스 문제에는 다양한 솔루션 옵션이 있습니다. 프로젝트 솔루션 계획을 개발하는이 단계에서 모든 것을 식별하고 탐색해야합니다. 브레인 스토밍으로 시작하여 가능한 솔루션 옵션 목록을 작성하십시오. 각 옵션은 확인 된 공헌 요소를 처리합니다. 가능한 한 자세히 각 옵션을 설명하십시오. 예를 들어 높은 직원 교체율을 줄이기위한 가능한 솔루션에는 공식 HR 부서를 설립하거나 새로운 직원을 인터뷰하고 채용 할 책임이있는 비즈니스 소유자 또는 기타 직원을 보강하기위한 추가 교육이 포함될 수 있습니다. 컴퓨터 기술 테스트 절차를 구현하거나 HR 및 부서 관리자를위한 통신 프로토콜을 개발하는 것은 추가적인 대안 솔루션입니다.

분석 및 우선 순위 결정

각 가능한 솔루션에 대해 비용 편익 분석을 수행 한 다음 문제를 가장 비용 효율적으로 해결하는 방법에 따라 각 솔루션의 우선 순위를 결정하십시오. 각 솔루션에 대한 비용 편익 분석에는 전체 비용 견적, 재무 및 무형 이익 예측, 솔루션의 성과가 기대되는 예상 시간 또는 일정이 포함되어야합니다. 가능성은 낮지 만 가장 비용 효율적인 솔루션은 현재 어떤 조치도 취하지 않을 수도 있습니다. 이는 문제의 심각성과 비즈니스 효율성 및 수익성에 대한 장기적인 영향에 달려 있습니다.

프로젝트 계획 작성

비즈니스 프로젝트 솔루션 계획을 작성하는 마지막 단계는 솔루션을 선택하고 프로젝트 계획을 작성하는 것입니다. 철저한 솔루션 계획에는 프로젝트 목표, 프로젝트 목표를 달성하는 데 필요한 산출물 목록, 프로젝트 완성을위한 일정 또는 일정이 포함됩니다. 인사 및 자원 요구 사항, 프로젝트 커뮤니케이션 전략, 위험 식별 및 관리 계획과 같은 지원 문서도 작성하여 프로젝트 계획에 통합해야합니다.