입찰 거부 서 작성 방법

계약직이나 회사를 일자리로 바꾸는 것은 결코 쉬운 일이 아니지만 정중하게 상황을 알리는 것이 적절합니다. 편지를 쓰는 것은 전문적이면서도 대립적이지 않은 회사와의 의사 소통 방식입니다. 편지의 음색은 예의 바르고 입찰이 거절 된 이유를 설명해야합니다. 이 특별한 상황에도 불구하고 미래 협력을위한 희망을 표시함으로써 우호 관계를 유지하십시오.

1.

전문적인 음색 및 구조로 편지 서식을 지정하십시오. 회사 레터 헤드를 사용하고 상단에 날짜를두고 입찰 회사 이름과 주소를 포함하십시오. "친애하는 Mr. Jones"와 같은 적절한 인사말을 작성하십시오.

2.

회사에 입찰 해 주셔서 감사합니다. 특정 입찰가의 프로젝트와 날짜를 나타냅니다. 한 번에 여러 프로젝트가 진행되는 경우, 일부 회사는 여러 입찰을 제출했을 수 있습니다. 거부되는 구체적인 입찰가를 이해했는지 확인하십시오.

삼.

그들의 제안, 과거의 일 또는 명성에 계약자를 보완하십시오. 편지가 친절하고 긍정적으로 남을 수 있도록 회사에 관해 좋은 말을 찾아보십시오.

4.

입찰을 거부하십시오. 예상 비용이 너무 높거나 다른 회사가 프로젝트의 세부 사항에 대해 더 많은 경험을 한 것과 같이 거절 이유를 설명하십시오. 입찰가에 문제가있는 경우 계약자가 향후 실수를 저 지르지 않도록 도울 수 있습니다. 예를 들어, 입찰 회사는 여러 계층의 하도급 계약자를 사용할 수 있습니다.

5.

미래에 함께 일할 수 있기를 기대한다고 말함으로써 편지를 닫으십시오. 미래의 기회에 항상 문을 열어 두는 것이 좋은 비즈니스 관행이 될 수 있습니다. 이 특정한 계약자가 길 아래로 임무를 완수하는 데 언제 완벽해질 지 결코 알 수 없습니다.

6.

"근실하게"와 같은 적절한 마감과 함께 편지를 끝내십시오. 공식적으로 편지를 쓰고 개인적인 접촉을 보여 주도록 서명하십시오.

경고

• 단순히 계약자 또는 회사에 전화하는 대신 공식 입찰 거부 통지서를 보내십시오. 서면으로 거절하면 피고 당사자가 귀하의 사업에 대해 조치를 취하려고 시도 할 때 혼란을 피할 수 있습니다.