전자 메일 서명 지침

서명 블록은 모든 보내는 전자 메일 메시지와 함께 생성되어 전송되는 텍스트입니다. 이메일 서명은 귀하의 정보가 귀하의 메시지 수신자에게 쉽게 접근 할 수 있도록 보장 할 수있는 기회입니다. 그러나 빠른 메시지를 보낼 때 형식적이든 비공식적이든간에 선을 쉽게 훑어 볼 수 있습니다. 잘 디자인 된 서명란을 사용하면 전문가가 아닌 이미지를 피할 수 있습니다.

연락처 정보

서명란에 이름, 직함 및 연락처 정보를 기입하십시오. 특히 비즈니스 목적으로 전자 메일을 보내면받는 사람은 귀하의 서신을 끝내고 더 자세한 정보를 얻으려는 방법을 빨리 볼 수 있어야합니다. 연락처 정보에는 이름, 직위, 회사 명, 우편 주소 및 전화 번호가 포함됩니다.

웹 사이트

개인 웹 사이트 또는 회사 웹 사이트의 페이지가 있습니까? 그렇다면 서명 블록에 주소를 포함 시키십시오. 이 정보는받는 사람의 책갈피에 저장할 수 있습니다. 서명 블록에 웹 사이트 주소를 포함하는 경우 일반적으로 "// www"부분을 생략 할 수 있습니다. "xyzcompany.com"이라고 쓰면됩니다. 이렇게하면 제한된 문자 서명 블록의 문자가 저장됩니다.

6 라인 이상 없음

Valparaiso University School of Law 이메일 서명 가이드 라인에 따르면, 서명란은 6 줄 이하로 유지되어야합니다. 이 규칙에는 "규칙"이 없으며 회선의 수는 회사 또는 사람마다 다를 수 있지만 일반적으로 엄지 손가락 규칙은 가능한 한 서명을 짧게 유지하는 것입니다.

통일 서명

University of Colorado Denver는 회사 또는 조직을 통해 통일 된 이메일을 홍보합니다. 이것은 회사 내의 여러 사람들과 비즈니스를하는 고객들에게 브랜드 인지도를 부여합니다. 근무지에서 사용할 서명을 작성하는 경우, 서명을 이메일로 보내고 샘플을 요구하는 지침이 있는지 상급에 문의하십시오. 개인적인 목적이나 자신이 소유 한 사업체를위한 서명을 만드는 경우에는 자신 만의 지침을 만들 수 있습니다.

인용문 피하기

비즈니스 서신에 개인적인 말이나 인용문을 사용하지 마십시오. 당신이 우스운 것을 발견하면, 다른 사람은 불쾌감을 느낄 수 있으므로, 주의의 편을 잘못 말하고 따옴표를 추가하지 않는 것이 좋습니다. 귀하의 독자가 귀하를 식별하고 연락을 취할 수있는 기본적인 연락처 사실에 충실하십시오.