문제 직원을 문서화하는 방법

연례 검토를 수행하고 감독하는 모든 직원을 정기적으로 문서화하면 문제가있는 직원에게보다 쉬운 작업을 문서화하게됩니다. 특정 문제에만 초점을 맞춘 기록을 작성하는 대신 정기적으로 일관된 문서화를 통해 회사의 직원 기록에 대한보다 완전하고 공정한 그림을 제공합니다. 문제가 생기기 전에 직원이 당신의 밑에서 일하기 시작할 때 직원을 문서화하는 것은 법적 이점입니다. 직원이 문제를 일으키기 시작한 후 회사에 불만을 제기하는 경우 해당 시점부터 직원을 문서로 작성하면 법원에 신빙성이 없을 것입니다.

1.

직원에게 성능 로그를 보관하십시오. 종이 노트북이나 컴퓨터 파일에 기록을 유지하십시오. 직원의 긍정적 및 부정적 조치를 정기적으로 기록하고 각 항목의 날짜를 기록하십시오. 직원의 업무 수행 및 회사 행동에 관한 주목할만한 항목을 포함하십시오.

2.

성과 기록부에 직원에 대한 의견, 불만 또는 칭찬을 포함 시키십시오.

삼.

성능 로그 항목과 일관성을 유지하십시오. 늦게 출근하는 직원을 문서화하려면 문제가 발생할 때마다 기록하십시오.

4.

이름, 날짜 및 장소와 같은 각 항목에 특정 세부 정보를 추가하십시오. 법정에서이 로그를 언젠가는 볼 수 있으므로 절대로 비방, 부적절한 의견을 포함시키지 말고 업무 관련 사건에만 집중하십시오.

5.

중요한 사실을 적시에 적어 두십시오. 항목을 만들기 위해 1 주일 이상 기다리지 마십시오.

필요한 것

• 수첩
• 펜

경고

• 이전 날짜에 항목을 만든 것처럼 보이게하려면 항목의 날짜를 잘못 입력하지 마십시오.