Microsoft Office의 Word, Excel 및 PowerPoint를 사용하여 다양한 업무 환경을 지원하는 방법
스프레드 시트 및 워드 프로세서는 비즈니스 환경에서 개인용 컴퓨터를 처음 사용했을 때부터 중요한 소프트웨어 응용 프로그램이었습니다. 프리젠 테이션 소프트웨어, 데이터베이스 개발자, 이메일, 스케줄링 등을 추가 한 Microsoft Office는 최초의 탁월한 생산성 제품군이었으며 전 세계 비즈니스 사용의 표준으로 남아 있습니다.
Microsoft Office의 성공을위한 핵심 요소는 Word, Excel 및 PowerPoint의 세 가지 주요 응용 프로그램의 적응성과 유연성입니다. 워드 프로세서, 스프레드 시트 및 프리젠 테이션 패키지로 구성된이 앱은 다양한 작업 환경에서 일상적인 요구 사항을 충족합니다. 전형적인 중소 기업 환경을 고려해보십시오 : 실크 심사 기업과 청소 서비스. 이 회사들 각각에 대해 Microsoft Office 패키지의 Big Three에는 명백하고 그리 명백한 것은 아닙니다.
실크 스크리닝 샵
Office 프로그램이 모든 비즈니스 요구를 충족시키는 몇 가지 표준 방법이 있습니다. 실크 스크리닝 전문점에서는 간혹 비즈니스 서신을 생성해야하지만 일일 수요가 아닙니다. Microsoft Word는 차별하지 않습니다. 강력한 워드 프로세서로서 일주일에 수백 개의 문서를 생성하는 비즈니스에 적합하며 전문적인 형식의 서신이 필요할 때만 소규모 비즈니스에 쉽게 사용할 수 있습니다.
Excel은 데이터를 저장하고 검색하는 직관적 인 방법입니다. 강력한 관계형 데이터베이스는 아니지만 초보 사용자에게는 훨씬 직관적입니다. 실크 스크리너는 목록으로 시작한 간단한 스프레드 시트에서 설계 파일을 추적합니다. 각 파일에는 새 제품을 만드는 데 필요한 이미지 파일에 대한 번호, 이름, 설명 및 하이퍼 링크가 있습니다. 스크리너는 번호별로 일반적인 디자인을 알고 있으며, Excel 스프레드 시트를 검색하여 저장된 더 모호한 패턴을 찾을 수 있습니다.
PowerPoint에서는 실크 심사실에서 워크 플로 게시를 만들 수 있습니다. 이들은 종종 고가 주문 기간을 처리하기 위해 임시 근로자를 사용하기 때문에 PowerPoint 워크 플로 계획이 인쇄되고 적층되어 각 스테이션에 장착됩니다. 워드와 이미지를 결합하는 파워 포인트의 능력은 실크 스크리닝 샵에서 사용되는 장비와 도구를 특징으로하는 맞춤형 워크 플로우 지침에 이상적입니다. Office에는 유사한 기능을 가진 Publisher가 있으며 많은 사람들이 Word를 비슷한 용량으로 사용합니다. 비슷한 기능을 수행하는 몇 가지 옵션을 통해 Office를 사용하면 가장 편한 환경을 선택할 수 있습니다.
청소 서비스
청소 서비스는 업무용 서신에도 Word를 사용하지만 주로 회사의 문서 관리 시스템입니다. 이 서비스에는 고객, 직원 및 하도급 업체를위한 여러 표준 양식 계약이 있습니다. 사무실 관리자는이를 신속하게 회수하여 고객 이름, 배달 서비스 및 날짜와 같은 필요한 정보를 입력 할 수 있습니다. 그런 다음 서식이 저장되고 서명용으로 인쇄됩니다. 매번 처음부터 계약을 시작할 필요가 없습니다.
현장에서 몇 명의 작업 승무원과 끊임없이 진화하는 작업 부하로 Excel을 사용하여 직원 시간을 관리하는 것이 편리하고 빠릅니다. 사무실 관리자는 팀 리더가 제공 한 데이터를 매일 수집하고 모든 직원이 근무한 시간을 입력합니다. Excel 스프레드 시트의 수식이 자동으로 계산되므로 주말에 모든 직원의 근무 시간이 한눈에 알 수 있습니다. 회사의 고객은 데이터 스프레드 시트로 수집되어 Word 양식과 병합하여 봄 청소 특별 상품 및 기타 판촉 광고 문자를 만들 수 있으며 Office 응용 프로그램을 통합 할 수있는 방법을 시연합니다.
청소 서비스의 소유자는 주요 판매원이기도합니다. 짧은 파워 포인트 프리젠 테이션은 노트북이나 태블릿에 직접 앉거나 비디오 이메일 첨부 파일로 새로운 고객에게 전화 카드 역할을합니다. PowerPoint는 직원을위한 유해 화학 교육에 관해서 이중 의무를 수행합니다. 각 직원은 PowerPoint 슬라이드를 편리하게 볼 수 있습니다. 이 정보를 전 직원이 모을 필요는 없습니다.
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