Outlook을 사용하여보다 효과적으로 구성하는 방법

오늘날의 업무 환경이 점차 복잡해지고 빠르게 진행됨에 따라 조직화 된 조직을 유지하는 것이 어려울 수 있습니다. Outlook은 Microsoft Office 생산성 소프트웨어 제품군의 일부이며 교육에서 기업 세계에 이르기까지 다양한 업무 환경에서 사용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 전자 통신 및 연락처를 간소화 할 수 있습니다. Outlook을 사용하면 일상 활동을 관리하고 작업을 위임 할 수도 있습니다.

이메일

Outlook의 규칙 마법사를 사용하면 시간을 절약하고 자동화 된 전자 메일 기능을 설정할 수 있습니다. 작성한 규칙에 따라 일부 전자 메일 메시지를 자동으로 삭제하고 다른 전자 메일 메시지를 전달할 수 있습니다. 다양한 폴더로 이동하는 규칙을 만들어 전자 메일을 구성 할 수 있습니다. Outlook은 들어오는 스팸 전자 메일을 "정크 메일"폴더로 곧바로 보내는 규칙을 만들 수 있도록하여 스팸을 관리하는데도 도움이됩니다. 정기적으로 보내는 이메일의 경우 템플릿을 만들고 저장할 수도 있습니다.

달력

Outlook의 일정 기능을 사용하면 회의 및 기타 중요한 약속을 관리 할 수 ​​있습니다. 캘린더에서 약속을 추적 할 수 있으며 몇 분에서 며칠 전에 반복 미리 알림을 자신에게 보낼 수 있습니다. 회의를 계획하고 있다면 다른 사람들에게 초대장을 보내십시오. 그 사람들은 귀하의 초대를 수락하거나 거절 할 수 있습니다. 그들은 또한 새로운 회의 날짜를 제안 할 수 있습니다. 참석자 수를 추적 할 수 있습니다.

연락처 및 쇼트 아웃

연락처 기능으로 전문적이고 개인적인 연락처를 관리하십시오. Outlook에서는 주소, 전화 번호, 전자 메일 주소 및 기타 연락처 정보를 기록 할 수 있습니다. 이 정보를 Word 및 기타 문서에 추가 할 수 있습니다. 연락처 기능을 사용하면 전자 메일에 각 사람을 추가하지 않고도 사람들의 그룹에게 정기적으로 전자 메일을 보낼 수 있도록 메일 그룹을 만들 수 있습니다. 자주 사용하는 정보에 빠르게 액세스하려면 컴퓨터 또는 네트워크의 문서에 대한 바로 가기를 만들고 자주 사용하는 웹 사이트에 대한 바로 가기를 만들 수 있습니다. 이 바로 가기는 Outlook의 바로 가기 패널에서 저장하고 액세스 할 수 있습니다.

작업 및 메모

Outlook의 Tasks 기능으로 할 일 목록을 만들고 관리하십시오. 일회성 및 되풀이 작업을 설정할 수 있습니다. Outlook에서는 만기 날짜와 미리 알림을 예약 할 수 있습니다. 작업이 기한이 지나면 자동으로 빨간색으로 바뀝니다. 완료로 표시하면 작업 목록에서 사라집니다. 작업을 다른 사용자에게 위임 할 수도 있습니다. "Notes (메모)"보기에서 자신에게 미리 알림을 쓰고 관리 할 수 ​​있습니다. "새로 만들기"를 클릭하면 새 메모가 만들어집니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 더 나은 조직을 위해 코드를 색칠 할 수 있습니다.