중소 기업을 위해 Outlook Express를 사용하는 방법

Outlook Express는 가정 사용자의 기본 웹 메일 기반 요구 사항을 충족시키고 Internet Explorer 브라우저를 보완하기 위해 Microsoft에서 설계 한 인터넷 기반 전자 메일 프로그램입니다. 단일 시스템에서 단일 사용자가 사용하도록 설계되었으며 네트워킹을 지원하지 않습니다. Outlook Express 메시지는 메일 서버에 저장할 수 없으므로 소기업에 대한 사용이 제한됩니다. 예산이 매우 적거나 이메일을 보내거나받는 것과 같이 기본 요구 사항이 있거나 네트워크가 없거나 확장 할 계획이있는 경우 비즈니스에 유용 할 수 있습니다.

운영 체제가 미리 설치되지 않은 경우 지정된 컴퓨터에 Outlook Express를 설치하십시오. 네트워킹 또는 메일 서버 메시지 저장을 지원하지 않으므로 선택한 시스템이 안정적이어야하며 모든 메시지를 저장할 수있는 충분한 하드 디스크 공간이 있어야하며 백업 또는 비상 전원 공급 장치 및 서지 억제 장치에 이상적으로 연결되어 있어야합니다.

메일 서버에 대한 새 프로필을 만듭니다. 이러한 서버에 액세스하려면 송수신 메일 서버의 IP 주소와 사용자 이름 및 암호를 포함해야합니다. 일반적으로 ISP 서비스에 액세스하는 데 사용되는 것과 같습니다. ISP로부터 이러한 모든 인증 자격 증명을 얻을 수 있으며 올바르지 않은 경우 메일을 보내고받을 수 없습니다. 새 프로파일을 테스트하여 프로파일이 올바르게 구성되었는지 확인하십시오.

삼.

전자 메일에 비즈니스에 적합한 서명 줄을 포함하도록 Outlook Express를 구성합니다. 여기에는 귀하의 비즈니스 이름과 전화 번호는 물론 귀사의 비즈니스 웹 사이트 URL과 같은 관련 마케팅 정보가 포함되어야합니다. 이 작업은 도구 메뉴에서 수행 할 수 있습니다.

새 이메일을 작성하고 서명란을 필요한대로 변경하십시오. 이 메시지에 큰 파일을 첨부하십시오. 이 이메일의 사본을 개인 또는 직장 이메일 주소 중 하나에 테스트 메시지로 보내고 테스트 계정의 응답을 비즈니스 계정에 보냅니다. 몇 초 내에 각 메시지를 보내고 받았다는 것을 확인하고 형식 선과 인쇄 오류에 사용하는 서명란과 비즈니스 템플릿을 확인하여 전자 메일이 회사 이미지를 전달하는지 확인하십시오. 이메일 프로그램은 중소 기업의 중요한 부분이므로 일반적인 첨부 파일 크기를 처리하고 허용되는 속도로 메일을 보내고받을 수 있어야합니다.

이메일을 보낸 사람마다 자동 회신을 받으려면 자동 회신 메시지를 구성하십시오. 여기에는 응답 시간과 사무실에서 연락 할 수있는 대체 방법 및 마케팅 메시지를 예상 할 수있는 대략적인 시간을 포함 할 수 있습니다. 이 작업은 도구 메뉴에서 수행 할 수 있습니다.