소규모 비즈니스에서 Imprinters를 사용하는 방법

기업을위한 표준 신용 카드 처리 기술은 카드를 리더기로 스 와이프하거나 인터넷 게이트웨이 시스템을 통해 신용 카드 정보를 입력하는 것입니다. 일부 중소기업은 수동 신용 카드 임 프린터를 사용하여 회사 기록을 위해 고객의 카드를 실제로 찍습니다. 지불 거부 문제가 발생한 경우 업체 소유자가 청구 금액을 증명하는 데 도움이되는 경우가 있습니다.

1.

신용 카드 임 프린터에 맞는 명판을 확보하십시오. 명판에는 사업체의 공식 명칭과 상인 서비스 공급자가 지정한 상인 식별 코드를 포함하여 귀사에 대한 관련 세부 정보가 들어 있습니다.

2.

임 프린터를 판매 지역에 두십시오. 서비스 사업자와 자체 영업소에서 근무하는 개별 영업 직원이있는 경우 각 직원에게 책상에 계속 머물기위한 임 프린터를 제공하십시오.

삼.

고객의 카드를 단말기를 통해 처리 한 후 (온라인 또는 스 와이프 기기를 통해) 임 프린터에 놓은 다음 카드 상단에 판매 전표를 둡니다.

4.

임 프린터를 스 와이프하여 카드 사본을 가져옵니다. 판매 금액, 승인 코드를 기입하고 고객의 서명을 요청하십시오. 영수증 사본을 고객에게 제공하십시오. 신용 카드 임 프린터의 판매 전표는 탄소 복사본을 만듭니다.

5.

고객의 신용 카드 인쇄물을 승인 된 직원 만 액세스 할 수있는 잠긴 서랍 또는 공간에 보관하십시오. 신용 카드 정보에 대해 엄격한 데이터 보안을 유지해야하는 PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) 준수 표준을 준수하십시오. 일반적으로 고객은 신용 카드 청구에 대해 120-180 일 동안 분쟁을 일으킬 수 있으므로 적어도 그 기간 동안 인쇄물을 보관하십시오.

6.

분쟁 기간이 만료되거나 기존 회사 정책에 따라 신용 카드 임 프린터 영수증을 철저히 분쇄하십시오.