통신을 사용하여 프로젝트의 조직 구조를 유지하는 방법

비즈니스 프로젝트의 성격과 상관없이 성공을 위해서는 적절한 의사 소통이 필수적입니다. 정시 및 예산 범위 내에서 프로젝트를 수행하려면 팀의 모든 구성원의 의견과 협조가 필요하며 모든 팀원이 프로젝트의 모든 단계에서 프로젝트 관리자와 명확한 의사 소통을 유지해야합니다. 관리자와 프로젝트 리더가 프로젝트 종료일이 가까워짐에 따라 모든 사람이 프로젝트를 진행할 수 있도록하는 데 사용할 수있는 많은 도구와 기술이 있습니다.

1.

팀의 모든 구성원이 동일한 통신 제품 세트를 사용하고 있는지 확인하십시오. 프로젝트에 참여하는 모든 사람들은 부서 커뮤니케이션을 향상시키기 위해 즉각적인 커뮤니케이터 제품을 공유해야합니다. 사용자는 일정 예약, 첨부 파일 보내기 및 메모 공유를보다 쉽게 ​​수행 할 수 있도록 동일한 전자 메일 플랫폼을 사용해야합니다.

2.

프로젝트가 시작될 때 상설 주간 회의 일정을 정하고 가능한 한 긴밀히 그 회의 일정에 충실하십시오. 프로젝트 상황 회의의 재조정 또는 취소를 강요하는 비상 사태가 항상 존재하지만, 가능한 한 자주 만나는 것이 중요합니다. 정기 회의는 프로젝트가 일정보다 늦어 질 수있는 가능한 문제를 식별하는 가장 좋은 방법입니다.

삼.

인터넷 또는 회사 인트라넷에 공유 작업 영역을 설정하고 프로젝트 계획 및 메모를 이메일로 보내지 않고 문서를 공유하려면 해당 사이트를 사용하십시오. 프로젝트의 전용 사이트를 설정하려면 네트워크 관리자에게 문의하십시오.

4.

중요한 마감 시간 접근 방식으로 프로젝트 팀의 주요 구성원과 일대일 미팅을 계획하십시오. 팀 구성원에게 검토 할 수 있도록 배달 가능한 프로젝트 항목을 회의에 가져올 것을 요청합니다. 팀원들이 실제로 프로젝트의 범위를 벗어나는 작업을하고있을 때 트랙에 있다고 생각하기 때문에 많은 프로젝트가 실패합니다.

5.

프로젝트가 진행됨에 따라 정기적으로 경영진과 의견을 나눕니다. 관리 팀이 프로젝트의 범위와 진행 상황을 이해하고 있는지 확인하십시오. 프로젝트가 정기적으로 업데이트되고 예정보다 늦거나 예산이 초과 될 위험이있는 경우 관련 관리자와 일대일 미팅을 예약하십시오.

필요한 것

• 프로젝트 계획 소프트웨어
• 공유 인터넷 또는 인트라넷 공간
• 즉각적인 커뮤니케이터