직원들이 제안을 보내는 방법

구석에 먼지를 모으고 몇 개월마다 비워지는 전통적인 직원 제안 상자는 관리자와 직원 모두에게 호소력이 없습니다. 직원들이 제안서를 보내길 원하면 관리자는 예를 들어 안내해야하며 직원이 기존 계층 구조 및 기존 절차에 대해 질문 할 수 있음을 알립니다. 중소기업에서 관습 정책 및 관행의 대부분은 처음에는 한 두 명의 관리자에 의해 만들어졌으며 직원은이 관리자에 대한 제안이 비판으로 간주 될 수 있음을 경계 할 수 있습니다. 이 두려움을 극복하기 위해서는 격려와 인센티브가 필요할 수 있습니다.

1.

프로세스를 단순하게 유지하십시오. 아이디어를 제출하는 방법이나 제안에 대한 주제에 대한 여러 제한을 도입하면 직원들이 제안을하지 못하게됩니다. 이 영역에서 중소기업은 대기업에 유리합니다. 관리자는 개방 정책을 유지하고 직원들이 아이디어가 나오 자마자 구두로 아이디어를 공유 할 수 있기 때문입니다.

2.

존경심으로 모든 제안을 다루십시오. 생각이 실용적이지 않다고 생각하더라도 "그럴 수 없다"또는 "우리가하는 일이 아닙니다"라고 말하는 유혹에 저항하십시오. 직원의 제안을 완전히 듣고 아이디어를 고려해야합니다. 제안에 대한 문제점을 파악한 경우 직원에게 해결 방법을 문의하십시오.

삼.

가능한 한 빨리 좋은 아이디어에 응답하십시오. 직원들이 자신의 아이디어에 따라 행동한다는 것을 알게함으로써 동기 부여를 높게 유지하십시오. 제안 사항이 무시되거나 몇 주 동안 지연 될 경우 직원들은 실망감을 느끼기 시작하고 제안을하는 것이 가치가 있는지 질문합니다.

4.

직원들이 아이디어를 제출할 인센티브를 제공하십시오. 일부 회사는 제안서가 가져올 예상 절감액을 기준으로 현금 보상을 제공합니다. 기타 보상에는 기프트 카드, 유급 휴가 또는 일정 기간 동안 탐내는 주차 공간 같은 특전이 포함될 수 있습니다.

5.

좋은 아이디어를 제안한 직원을 인정하십시오. 직원 회의에서 얻은 아이디어, 구현 및 수상에 대한 세부 사항을 발표하거나 직원 뉴스 레터에 대한 직원 아이디어에 대한 기사를 작성하십시오. 제안하는 긍정적 인 이점을 공유함으로써 다른 직원이 제안을 제출하도록 권장 할 수 있습니다.

팁

• 자신의 아이디어를 구두로 표현하기가 불편한 직원에게 이메일 주소를 제공하십시오. 직원 회의, 회사 뉴스 레터 및 게시판에서 전자 메일 주소를 공개하여 직원이 알 수 있도록하십시오.

경고

• 제안을 비난하거나 비판하지 마십시오. 직원들은 아무리 엉뚱하게 보이더라도 아이디어를 공유하는 것이 안전하다고 느껴야합니다. 결국, 가장 미친 아이디어 중 일부는 가장 창의적입니다.