Excel에서 판매 보고서 서식을 지정하는 방법

영업 보고서에는 기본 데이터에 대한 변경 사항을 신속하고 정확하게 반영해야합니다. 이러한 이유로 보고서의 데이터를 보유하고있는 동일한 프로그램에서 보고서를 형식화하는 것이 좋습니다. Excel에서 영업 보고서 서식을 지정하는 실질적인 방법은 점차 더 큰 단위로 작업하는 것입니다. 홈 탭의 컨트롤을 사용하여 캐릭터 레벨을 포맷하십시오. 테이블 형식으로 포맷 명령을 사용하여 보고서의 데이터 테이블을 포맷하십시오. 마지막으로 모양 컨트롤을 사용하여 전체 보고서의 서식을 지정합니다.

1.

영업 보고서로 서식을 지정할 테이블이있는 통합 문서를 엽니 다. 보고서에 표시 할 데이터를 클릭하고 끌어서 선택하십시오. 드래그하기 전에 "Ctrl"키를 누른 상태로 인접하지 않은 데이터를 선택하십시오. 항목에 대한 데이터 또는 범주 및 판매 수치를 선택 항목에 포함하십시오. 예를 들어, 판매 보고서의 열 이름은 "Product Name"과 "Monthly Sales"일 수 있습니다.

2.

"삽입"탭을 클릭하고 차트 영역의 차트 단추 중 하나를 클릭하여 보고서의 차트를 만듭니다. 선택한 데이터에 적합한 차트를 선택하십시오. 예를 들어, "Pie"버튼 아래의 항목 중 하나를 클릭하면 각 제품이 기여한 총 매출의 일부가 반영됩니다.

삼.

판매량이있는 열을 선택하십시오. 홈 탭에서 번호 그룹의 "회계 번호 형식"버튼을 클릭하여 판매를 달러로 형식을 지정합니다.

4.

전체 표를 선택한 다음 "표 형식으로 서식 지정"버튼에서 스타일을 클릭하십시오. 열과 행을 구분하는 선이없는 스타일을 선택하십시오. "확인"을 클릭하십시오.

5.

"보기"탭을 클릭하고 스프레드 시트에서 눈금 선을 제거하려면 "눈금 선"확인란의 선택을 취소하십시오.

6.

데이터 테이블과 차트를 선택하고 드래그하여 정렬되고 매력적이며 균형 잡힌 구성으로 정렬하십시오. "삽입"탭을 클릭 한 다음 "텍스트 상자"버튼을 클릭하십시오. 클릭하고 드래그하여 페이지 상단에 텍스트 상자를 그립니다. 텍스트 상자에 보고서의 제목을 입력하십시오. 글꼴 그룹의 옵션을 사용하여 제목의 서식을 지정하십시오.

7.

"파일"탭을 클릭하고 "인쇄"버튼을 클릭하여 판매 보고서의 미리보기를보십시오.

팁

• Excel은 미리 형식화 된 판매 보고서를 포함하는 여러 템플릿에 대한 액세스를 제공합니다. 이러한 서식 파일을 보고서 디자인의 보조 도구로 사용하십시오. 파일 메뉴의 새로 만들기 대화 상자의 검색 상자에 "영업 보고서"를 입력하여 이러한 템플릿을 찾으십시오.

경고

• 이 문서의 정보는 Excel 2010에 적용됩니다. 다른 버전이나 제품과 약간 다를 수 있습니다.