전자 메일 각주 표시 방법

귀하의 비즈니스 과정에서 직원, 고객 및 파트너와의 커뮤니케이션에서 다른 이메일, 보고서 및 프레젠테이션을 인용해야합니다. 전자 메일에 포함 된 사실은 독자가 사실의 원래 위치로 이동하도록 각주를 붙여야합니다. 중요한 문서를 인용과 함께 이메일에 첨부하십시오.

1.

인용하고있는 사실이 인용문의 가치가 있는지 판단하십시오. 특정 데이터 나 사실을 포함 할 때만 인용문을 사용해야합니다. 예를 들어 "John은 프로젝트의 마케팅 책임을 인수하기로 동의했지만"다음과 같은 출처를 인용해야합니다. "Jennifer는 새로운 고객 구매가 이번 분기 24 % 하락했다 "고 밝혔다.

2.

명시된 사실 뒤에 숫자 나 기호를 추가하여 각주를 표시하십시오. 기호에는 더 많은 별표 중 하나, 단도 또는 이중 단검이 포함될 수 있습니다. 예 :

Jennifer는 신규 고객 구매가 이번 분기에 24 % 감소했다고 발표했습니다. *

삼.

이메일의 마감 인사말에 따라 견적의 출처 또는 데이터에 대한 인용문을 포함 시키십시오. 개인적 의사 소통은 다음과 같이 이름과 날짜를 사용하여 인용해야합니다.

* J. Ryan (개인 커뮤니케이션, 2011 년 5 월 30 일).

4.

소스가 파일로 첨부 된 경우 인용문에 파일 이름을 포함하십시오.

* J. Ryan (개인 통신, 2011 년 5 월 30 일, "JRyan_SalesData_30May11.txt"로 첨부).

경고

• 특히 회사 외부 사람을 인용하는 경우 개인적인 의사 소통을 인용하기 전에 허가를 받으십시오.