중소 기업을위한 영수증 접수 방법

다른 이유가 없다면 조세 준비 과정에서 공황 상태에 빠지기 위해 영수증을 정리하여 제출해야합니다. 또한 카테고리 별 지출 내역을 파악하여 예산에 맞는지 여부를 평가할 수 있습니다. 중소 기업을위한 파일 시스템은 설치 및 공급이 제한되는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. 폴더, 파일, 펜 및 파일 캐비닛이 필요합니다.

시작하기

한 달에 한 달 분량의 영수증을 기다리는 대신 영수증을 제출하십시오. 영수증의 목적이 분명하지 않은 경우, 받은 내용을 즉시 적어 두십시오. 예를 들어 업무용 점심 식사의 경우 클라이언트의 이름과 영업 목적 인 점심 식사 (영업 통화)를 적어 두십시오.

비용 유형별 정렬

영수증을 비용 유형별로 구분하십시오. 예를 들어, 모든 사무용품 영수증은 한 장의 더미에 들어가고 모든 통신 비용은 다른 더미에 저장됩니다. 대부분의 회계 소프트웨어 시스템은 코드가있는 다양한 계정을 제공합니다. 나만의 코드와 계정을 추가 할 수도 있습니다. 회계 시스템에 비용을 입력 할 때 영수증에 코드를 작성하십시오. 그런 식으로 당신은 그것이 입력되었음을 압니다.

폴더 및 파일

폴더가 파일 내부로 들어가고 파일은 파일 캐비닛의 안쪽 가장자리에 매달려 있습니다. 통신과 같은 비용 유형으로 파일에 레이블을 지정하십시오. 파일 내의 각 폴더에 인터넷 액세스, 휴대폰, 태블릿 또는 유선 및 연도와 같은 비용의 하위 집합으로 레이블을 지정합니다.

연대순

영수증을 적절한 폴더에 시간순으로 넣으십시오. 가장 최근 비용은 폴더 앞이나 뒤쪽에 넣으십시오. 모든 폴더에서 일관성을 유지하는 한 중요하지 않습니다. 적절한 파일에 폴더를 넣으십시오.

봉투

비즈니스 규모가 매우 작거나 영수증이 많지 않은 경우 파일 및 폴더 대신 비용 유형별로 봉투를 사용하십시오. 각 봉투에 영수증을 시간 순서대로 보관하십시오. 봉투를 아코디언 파일에 넣으십시오.

연말

연말에 파일에서 폴더를 제거하고 안전한 장소에 보관하십시오. 국세청 (Internal Revenue Service)이 귀하의 사업을 감사하기로 결정하면 영수증이 필요합니다. 새해의 새 파일과 폴더를 설정하십시오.