회계에서 과소 평가되거나 과장 될 것으로 예상되는 것을 파악하는 방법

귀하의 회계는 다양한 방법으로 혼란을 겪을 수 있습니다. 새로운 회계 방법, 새로운 소프트웨어를 변경할 때마다 실수로 매출이나 비용이 잘못 계산 될 수 있습니다. 견적을 내면 과장되거나 과소 평가 된 수입으로 쉽게 이어질 수 있습니다. 직원이 기본주의 사항을 건너 뛰기 시작하면 언제든지 문제가 발생할 수 있습니다. 주어진 기간 동안의 재무 제표는 정확해야하며, 허위 진술을 포착해야합니다.

견적 만들기

성격 상 추정치는 귀사의 미래 성과를 과장하거나 과소 평가하는 경향이 있습니다. 소득 계산서는 판매 수익과 청구서를 내지 않는 고객의 잠재적 수입 손실을 산정해야합니다. 당신이 당신의 손실을 과대 평가한다면, 귀하의 회사 수입은 실제로보다 더 악화 될 것입니다. 과소 평가는 역효과를 낳습니다.

허위 진술을 피하는 가장 좋은 방법은 표준 회계 원칙을 따르는 것입니다. 미수금의 약 10 %가 매 분기마다 지불되지 않는다는 것을 알고 있다고 가정하십시오. 나쁜 부채 수당으로 사용하는 것이 안전합니다. 그리고 틀린 경우 재무 제표를 수정하십시오. 그 대신, 당신이 1 %의 대손 충당금을 삼가면서 말하는 것을 삼가한다면, 당신은 잘못된 정보를보고하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

절차 따르기

디지털 시대에도 사람들이 사물을 쓰지 않기 때문에 회계 오류가 발생합니다. 소액의 현금을 사용하여 복사기 용지, 고속도로 통행료 및 과로 근로자를위한 점심 식사 같은 작은 작업 비용을 지불하는 경우 이러한 개별 청구서를 입력 할 가치가없는 것으로 보일 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 그들은 합산 할 수 있습니다. 일년에 미 녹음 된 $ 10은 연말까지 520 달러의 과장입니다. 또는 고객이 문 밖으로 나갈 때 수표를 떨어 뜨린다고 가정 해보십시오. 은행에 입금하고 지불금을 입력하는 것을 잊어 버릴 수 있으므로 기록에 현금이 남아있을 수 있습니다.

거래를 즉시 기록하도록 모든 사람을 교육하면 허위 진술을 줄일 수 있습니다. 은행 계좌 명세서 조정과 같은 간단한 단계는 더 많은 오류를 포착해야합니다.

조심스럽게 변경하십시오.

회계 방법을 변경할 때마다, 허위 기재의 기회가 있습니다. 현금 회계를 사용하여 비즈니스를 시작한 다음 발생주의 방식으로 전환한다고 가정합니다. 발생주의 회계 하에서는 지불을 기다리지 않습니다. 소득을 얻 자마자 수입을 입력하십시오. 소득이보고 될 때뿐만 아니라 원장에서 소득을 추적하는 방법이 바뀝니다. 일이 잘못 될 수 있습니다.

일부 회사는 여러 시스템을 사용합니다. 예를 들어, 미지급금과 현금에 대해 서로 다른 프로그램을 사용하는 경우가 있습니다. 한 시스템이 회사가 빚진 금액을 추적하거나 다른 시스템이 현금을 과대 평가하는 것은 쉽지 않습니다. 두 시스템의 정보를 조화시키는 것은 비즈니스 건강과 정확한 정보를 얻는 데 중요합니다.