QuickBooks에서 직원에게 상환 청구서를 입력하는 방법

그녀가 개인 돈으로 무엇인가를 지불 한 후에 직원에게 배상 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다. 소액의 현금 비용으로 거래를 기록하고 현금을 지불하고 나중에 그녀에게 돈을 지불하겠다는 통지로 거래를 기록하거나 기록 할 수 있습니다. 당신이 그녀에게 상환하기로 선택한 방법은 그녀가 쓴 돈을 환급하기로 한 계약에 달려 있습니다. 그녀가 여러 경비를 지불하기로 동의하고 지불금을 한 번에 환급하기를 원한다면 지불금을 연기하는 것이 좋습니다.

용돈

1.

"목록"을 클릭하고 "계정 차트"를 선택한 다음 소액 또는 금전 등록기 계정을 엽니 다.

2.

회사 정책에서 요구하는 경우, 상환 할 직원의 이름을 입력하십시오.

삼.

지급 열에 사원에게 빚진 금액을 입력하십시오. "Tab"키를 누르십시오.

4.

"Account"드롭 다운 메뉴를 클릭하고 비용 계정을 선택하십시오. "기록"을 클릭하십시오.

5.

입력 된 총 금액을 현금으로 직원에게 지불하십시오.

쓰기 확인

1.

"Banking"메뉴를 클릭 한 다음 "Write Checks"를 선택하십시오.

2.

'은행 계좌'드롭 다운 메뉴를 클릭하고 직원에게 지불 할 계정을 선택하십시오.

삼.

"주문의 지불"필드에 사원의 이름을 입력하십시오.

4.

"$"라고 표시된 부분에 지불 할 총 금액을 입력하십시오.

5.

"비용"탭을 클릭하십시오. "계정"드롭 다운 메뉴를 클릭하고 사용할 비용 계정을 선택하십시오.

6.

원하는 경우 메모를 입력 한 다음 "저장"을 클릭하여 트랜잭션을 저장하십시오.

지급 지연

1.

'목록'메뉴를 클릭 한 다음 '계정 차트'를 선택하십시오.

2.

환급에 사용하는 계정을 선택하십시오. 상환 계정이없는 경우 계정 목록의 '계정'드롭 다운 메뉴를 클릭하고 '새로 만들기'를 선택하십시오. "기타 계정 유형"을 클릭 한 다음 "기타 현재 책임"을 클릭하십시오. "계속"을 클릭 한 다음 계정 이름을 입력하십시오. 해당하는 경우 기초 잔액을 입력 한 다음 '저장하고 닫기'를 클릭하십시오.

삼.

수취인 열에 사원의 성명을 입력하십시오.

4.

증가 열의 금액을 입력하십시오. "Tab"키를 누르십시오.

5.

"계정"드롭 다운 목록에서 비용 계정을 선택하십시오.

6.

메모 필드에 직원의 이름을 입력 한 다음 "기록"을 클릭하십시오.

7.

나중에 직원 수표 쓰기 창을 사용하고 "계정"드롭 다운 메뉴에서 비용 계정 대신 "기타 현재 책임"을 선택하여 직원에게 지불하십시오.

경고

• 이 문서의 정보는 QuickBooks 2013에 적용됩니다. 다른 버전이나 제품과 약간 다를 수 있습니다.