비즈니스를위한 이메일 보내는 법

일부 새로운 사업주는 개인 이메일을 친구 또는 가족에게 보내는 것과 마찬가지로 비즈니스 이메일을 다루는 실수를 범합니다. 사실, 비즈니스 이메일 에티켓 및 규칙을 존중하는 것이 중요하므로 연락처를 통해 진지하게 받아 들여질 수 있습니다. 전자 우편을 작성하는 방법에 자부심을 가지면 공식 비즈니스 서신을 작성하는 것과 같은 방법으로 고객의 잠재력과 현재성을 확신 할 수 있습니다.

1.

수신자에게 귀하의 비즈니스를 구체적으로 설명하는 제목을 입력하십시오. 전자 메일을 통해이 사람과 과거에 연락하지 않은 경우 제목 줄을 비워 두거나 암호 또는 상업적 메시지를 포함 시키면 스팸으로 잘못 인식 할 수 있습니다. 예를 들어 '안녕하세요'라고 말하면서 '광고 캠페인 결과에 대한 후속 조치'를 작성하십시오.

2.

표준 비즈니스 서신처럼 사업용 전자 메일을 서식을 지정하면 즉시 본문을 작성하기 만하면받는 사람의 이름과 주소를 맨 위에 입력 할 필요가 없습니다. 간단한 "안녕하세요"와 비공식 인 경우 수령인의 첫 번째 이름을 사용하고 첫 번째 이름은 공식적인 경우 성을 사용하여 독자에게 인사하십시오. 첫 번째 줄에 들여 쓰기가없는 단락을 정당화하고 각 단락을 빈 줄로 구분하십시오.

삼.

독자의 기억을 새로 고침하거나 전자 메일의 첫 번째 줄에서 그에게 연락하는 이유를 설명하십시오. 예를 들어, 업계 행사에서이 사람을 만났고 출판물에 광고를 언급 한 경우 첫 번째 줄에 그렇게 말하고 성명을 언급하십시오. 이 연락처와 관련된 사례 또는 ID 번호가있는 경우 전자 메일 맨 위에 눈에 띄게 게시하십시오.

4.

맞춤법 검사 귀하의 비즈니스 이메일 텍스트를 모두 확인하여 단어와 구문이 적절히 조합되도록하십시오. 전자 메일 주소록에 연락처의 이름을 추가 한 경우 철자가 올바른지 대문자가 올바른지 확인하십시오. 수신자의 "보낸 사람"행에 표시 될 자신의 이름이 올바르게 작성되었는지 확인하십시오.

5.

"감사합니다", "진심으로"또는 전혀 인사말없이 귀하의 비즈니스 이메일을 종료하십시오.

6.

전문적인 서명을 만들어 모든 비즈니스 이메일을 종료하십시오. 이것은 일반적으로 비즈니스 편지의 상단에서 찾을 수있는 제목과 유사합니다. 상대방이 이메일 외부로 연락하는 방법을 알아야합니다. 서명에는 성명, 직위, 주소 및 기타 연락처가 포함됩니다.

팁

• 이 편지가 인쇄 된 편지 인 경우 전자 편지에서 정식으로 말하십시오.
• 최근에 전화로 보내려는 내용을 논의하지 않은 경우 비즈니스 연락처와의 첫 번째 전자 메일 통신에 첨부 파일을 추가하지 마십시오.
• 기본받는 사람이 친숙하고 다른받는 사람과 직접 작업하지 않는 한 전자 메일에 추가받는 사람을 추가하려면 "숨은 참조"필드를 사용하십시오.