비즈니스 이메일의 단점

100 년 전, 이메일이라는 단어는 존재하지 않았습니다. 그런 다음 모든 전자 우편은 비 전자적인 방법으로 배달되었습니다. 그러나 컴퓨터와 직관적 인 운영 체제의 출현으로 마우스 클릭만으로 메시지를 보낼 수있게되었습니다. 전자 메일은 효율성 향상, 비즈니스 준비 및 생산성 증대와 관련된 여러 가지 이점을 제공합니다. 그러나 몇 가지 단점이 있습니다.

소비 시간

이메일을 쓰는 데는 편지를 인쇄하는 시간이 적지 만 이메일을 보내기 쉽기 때문에 평균적인 사람은 모든 서신이 우편으로 된 경우보다 전자로 더 많은 서신을받습니다. 때로는 메시지가 전화 상으로 또는 직접 전달되는 경우가 있습니다. 전자 메일을 통한 구성 및 독서는 많은 시간을 소비하고 작업자 생산성에 장애가 될 수 있습니다.

보안

민감한 정보는 전자 메일을 통해 비즈니스 내에서 쉽게 공유하고 배포 할 수 있습니다. 전자 메일이 우발적으로 또는 의도적으로 전송 된 경우에도 위험은 동일합니다.

개인간 커뮤니케이션

전자 메일은 더 빠를 수 있지만 메시지의 의미는 텍스트에서 손실 될 수 있습니다. 고객 또는 직원이 거래에 관여하는 사람들이 있다는 사실을 잊게 할 수 있습니다. 이는 고객 서비스에 영향을 미칠 수 있습니다.

오해

대명사 및 대중 용어는 전자 메일에서 충돌을 일으킬 수 있습니다. 또한 전자 메일은 약어 및 간략한 설명으로 채워져있어 종종 오해되거나 잘못된 방식으로 해석 될 수 있습니다.