5S 프로젝트를 문서화하는 방법

린 제조 기술을 구현하는 성공적인 프로젝트 개선 관리자는 낭비를 제거하고 고객 만족도를 높이기 위해 5S 방법론을 사용합니다. 낭비를 없애기 위해 프로젝트 관리자는 일본어 단어를 기반으로 다섯 가지 유형의 작업을 수행합니다. 이러한 하우스 키핑 프로세스에는 Seiri (Sort), Seiton (Set in Order), Seison (Shine), Seiketsu (Standardize) 및 Shitsuke (Sustain)가 있습니다. 결과적으로 프로젝트 도구는 필요할 때 사용할 수 있도록 정렬 및 정렬됩니다. 작업 공간을 깨끗하고 체계적으로 유지함으로써 모든 것을 모든 사람이 순서대로 유지합니다. 5S 프로젝트를 나중에 평가, 분석 및 감사 할 수 있도록 프로세스를 문서화하려면 5S를 단계적으로 구현하고 각 단계에서 보고서를 준비하십시오.

1.

품질을 관리하기 위해 변경 관리 계획을 만듭니다. 자신의 형식을 사용하거나 변경 제어 템플릿에 대한 액세스를 제공하는 Microsoft Office Templates 웹 사이트와 같은 사이트에서 템플릿을 다운로드하십시오.

2.

정기 모임을 개최하고 팀 멤버 제안을 회의에 기록하십시오. Microsoft OneNote와 같은 도구를 사용하여 만들어진 결정과 취해진 조치를 기록하십시오. 이 문서들을 이메일로 배포하십시오. Microsoft Sharepoint와 같은 인트라넷 웹 사이트, 회사 문서 저장소 또는 협업 작업 영역에 업로드하여 보관하십시오.

삼.

프로세스를 정의, 분석, 측정, 개선 및 제어하기 위해 진행 보고서 및 시간 관찰 시트와 같은 프로세스 개선 도구를 사용하십시오. 이러한 결과가 팀의 역량을 설명하고 현재 상태를 분석하여 특정 프로세스를 개선하고 미래 상태를 정의하는 상태 보고서를 작성하십시오. 이 둘 사이의 틈을 정의하여 구현 계획 및 실행 계획을 작성할 수 있습니다.

4.

감사 계획을 작성하십시오. 이 계획은 작업장을 통과하여 불필요한 모든 도구를 제거 할 수있는 직원을 식별해야합니다. 이를 통해 귀하와 귀하의 직원은 작업을 완료하는 데 필요한 도구와 자료 만 갖추 었는지 확인할 수 있습니다. 계획은 남은 도구가 사용 빈도와 기본 사용자별로 구성되어 있는지 확인해야합니다. 또한 일반 시설 유지 보수가 발생했는지 손으로 철저히 점검하고 표준화 된 도구, 프로세스 및 절차가 구현되고 사용되는지 확인하는 방법을 설명해야합니다. 포괄적 인 감사 계획을 통해 귀사 및 중소기업이 변화를 지속 할 수 있습니다. 에너지와 열정을 유지하기 위해 성공 사례를 발표하십시오.

5.

상세한 문서로 각 5S 프로세스를 기술하고이를 위키, 포럼 또는 블로그와 같은 전자 메일 또는 소셜 미디어 기술을 사용하여 모든 팀 구성원에게 배포하십시오. 방법론을 강화하기 위해 체크리스트와 포스터를 만듭니다. 이 문서를 사용하여이 프로세스를 사용할 수 있도록 인력을 교육하십시오. 또한 Massachusetts Institute of Technology OpenCourseWare 웹 사이트와 같은 무료 리소스는 5S 방법론과 관련된 모범 사례를 알리기위한 액세스 교재, 도구 및 리소스를 제공합니다.