효과적인 직업 기술을 쓰려면 어떻게해야합니까?

직무 기술서는 직원 또는 예비 직원에게 필요한 사항을 알려줍니다. 고용주가 직원을 평가할 일상 활동 및 기대의 기초 역할을합니다. 1 명 또는 2 명 이상의 직원이 1 명 이상의 직책을 수행하면서 시작된 중소기업에서 원활한 확장은 새로운 채용에 의존하여 회사 흐름에 정확히 어떻게 부합 하는지를 잘 알고 있습니다. 직업 설명은 위치를 정의하는 모든 문서를 끝내는 경우는 드뭅니다. 수정과 조정은 항상 고용주와 고용인 모두가 예상해야합니다.

1.

직책을 확인하십시오. 기존 회사의 경우 이는 잘 확립되어 있지만 새로운 회사 또는 확장중인 회사의 경우 "Operations Manager"와 같이 명확한 제목이있는 새 직위를 만들어야 할 수도 있습니다.

2.

작업과 관련된 정보를 수집하십시오. 이 정보는 요약 문장이나 단락에서 작업을 정의하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 운영 관리자는 "적시에 제품 생성을 감독 할"수 있습니다.

삼.

중요한 책임을 요약하십시오. 작업이 매우 복잡하지 않은 경우 몇 가지 중요한 책임 만있을 수 있습니다.

4.

이전 경험, 라이센스 또는 학위를 포함하여 작업에 대한 최소 요구 사항을 기술하십시오. 이것은 고용 프로세스의 유연성 영역 일 수 있지만, 과도한 내부 교육 없이도 해당 직무를 적절히 수행 할 수있는 적절한 후보자를 찾는 데 도움이됩니다.

5.

직업의 위치뿐만 아니라 직업 자체에 의해 부과 된 신체적 요구 사항을 확립하십시오. 여기에는 여행, 육체 노동 또는 초과 근무 요건이 포함될 수 있습니다.

6.

지위가 유지하는 명령 체계와 자치 수준을 제공하십시오. 일부 직위는 상위 직속 상사에게 직접보고하고 다른 직책은 다른 이사 또는 이사 진 단원에게보고 할 수있는 직위가 없습니다. 직원들은 누구에게 질문하고 문제를보고해야하는지 알 필요가 있습니다.

팁

• 직원과 감독자에게 시간이 지남에 따라 책임을 개정하는 데 도움이되는 직무 기술서에 메모를 작성하도록 요청하십시오.