비즈니스 수표 현금 인출 지침

많은 중소기업, 특히 소매 업체는 제품 또는 서비스에 대해 여러 가지 다른 지불 방식을 수락하여 소비자에게 권한을 부여합니다. 일부 소매 업체는 고객이 비즈니스 수표 (일반적으로 급여 수표)를 현금화하고 고객의 청구서가 일정 금액을 초과하면 무료로 수표를 현금화합니다. 비즈니스 수표를 현금으로 지불해도 고객 충성도와 만족도가 향상 될 수 있지만 비즈니스 소유자는 위험과 보상에 대해 신중하게 생각한 다음 적절한 수락 정책을 설정해야합니다.

정책 표준

받아 들일 수있는 수표의 종류에 대한 명확한 규칙을 수립하십시오. 일반적으로 회사는 일자가 지난 수표, 90 일 이상 수표 또는 10, 000 달러 이상의 수표를 수락하지 않습니다. 1 만 달러의 한도액은 연방 자금 세탁 방지법과 관련이 있습니다. 1 만 달러의 현금을 포함한 모든 거래는 통화 거래 보고서를 국세청에 제출해야합니다.

점원에게 사업 수표를 검사하여 각 수표에 수표, 수취인 이름, 수표와 일치하는 텍스트가있는 금액, 수표, 수표의 하단 가장자리에있는 수취인 이름과 계좌 번호가 있는지 확인하십시오. 서기에게 고객이 수표 뒷면에 서명하도록 지시하십시오.

귀하의 사업장이 사업 수표를 현금으로 교환하는 경우 수수료를 부과하는 경우 혼동을 피하기 위해이 정보를 눈에 잘 띄는 장소에 게시하십시오.

승인 확인

소매 업체는 일반적으로 비즈니스 수표가 유효한지 여부를 알 수 없으므로 비즈니스 수표에 대한 즉각적인 승인을 위해 Telecheck와 같은 정보 통신 서비스에 가입하는 것을 고려하십시오. 또한 관리자에게 관리 승인을 얻기 전에 수표의 크기와 수표의 수에 대한 지침을 제공하여 주어진 고객에게 현금으로 지불 할 수 있습니다.

고객 식별

사무원은 개인 수표와 마찬가지로 고객의 신원을 확인하고 제시된 신분증이 비즈니스 수표에 인쇄 된 이름과 주소와 일치하는지 확인해야합니다. 직원에게 유효한 운전 면허증 또는 주정부 발행 신분증의 ID 번호와 유효 기간을 수표 뒷면에 기록하고 신분증에 대한 보증 서명을 확인해야한다고 직원에게 알려주십시오.

사기 및 복구

불량 수표에 대한 정책을 공개적으로 게시하십시오. 많은 공급 업체가 반송 된 각 수표에 대해 고정 수수료를 부과하며 대개 발생 당 $ 15 - $ 30이며 수표 발행 회사가 아닌 고객에게 책임을 묶습니다. 서면 수락 정책은 수표가 어떤 이유로 든 반송해야하는 경우 책임이 있음을 고객에게 알립니다.

귀하의 지역에서 운영되는 다양한 조직 된 사기 고리에 관한 연방 거래위원회 (FTC)의 게시판을 모니터하고 고객 간의 잠재적 인 사기의 징후에 대한 FTC 경고를 모니터링하십시오.