비즈니스 프레젠테이션 중 좋은 시각 보조 자료

비즈니스 프레젠테이션의 비주얼은 복잡한 비디오부터 간단한 포스터까지 다양합니다. 비디오 아트에 익숙하지 않은 발표자의 경우, 프레젠테이션이 끝난 후 오랫동안 관객이 핵심 포인트를 기억하는 데 도움이되는 시각적 정보로 여러 가지 방법으로 정보를 제공 할 수 있습니다. PowerPoint 프레젠테이션, 플립 차트 및 포스터 등 세 가지 효과적인 방법이 있습니다.

PowerPoint 프레젠테이션

PowerPoint는 사용자를 위해 수백 가지의 글꼴, 오디오 및 이미지 옵션을 제공합니다. 발표자가 먼저 알아야 할 것은 350 개의 글꼴 옵션이 있다고해서 반드시 사용해야한다는 것만은 아닙니다. 어두운 배경 위에 밝은 글꼴을 사용하거나 밝은 배경 위에 어두운 글꼴을 사용하십시오. 빨간색 글꼴과 녹색 배경 또는 글꼴과 배경이 색상환에 가까이 있지 않도록주의하십시오. 8의 규칙을 따르십시오. 8 규칙은 표준 컴퓨터 화면에서 8 피트 떨어진 곳에 서서 프리젠 테이션을 읽을 수 있어야한다고 규정합니다. 글꼴이 너무 작아이 거리에서 읽을 수없는 경우 프리젠 테이션에서 읽을 수 없을 정도로 작습니다. 페이지 당 최대 5 점을 포함하십시오.

효과적인 플립 차트

플립 차트는 가격이 저렴할뿐만 아니라 회의 컨텍스트 내에서 아이디어와 브레인 스토밍에도 사용될 수 있습니다. 플립 차트에 글씨를 쓸 때 어두운 마커를 사용하고 플립 차트 패드에 충분한 종이가 있는지 확인하십시오. 일부 플립 차트는 이제 각 페이지의 뒷면에 접착제가있어 발표자가 완료되면 관객이 볼 수있는 해당 벽에 페이지를 고정시킬 수 있습니다. 이 기능은 귀중한 시간을 낭비하는 페이지간에 앞뒤로 뒤집을 필요가 없으며 자유로운 아이디어 흐름을 쉽게 작성할 수 있습니다.

효과적인 포스터

포스터는 프리젠 테이션보다 훨씬 앞서 준비됩니다. 가장 간단한 포스터는 접착제 또는 테이프로 추가 된 그래픽과 텍스트가있는 포스터 보드에서 만들 수 있습니다. 더 고급 포스터는 PowerPoint를 사용하여 만들 수 있으며 더 전문적인 모양으로 인쇄 및 라미네이팅 할 수 있습니다. PowerPoint 슬라이드의 크기를 2 x 3 피트와 같이 좋은 포스터 크기로 변경하고 컴퓨터 화면의보기 비율을 약 25 %로 낮추거나 각 요소를 분명하게 볼 수있는 가장 작은보기를 줄입니다. 파워 포인트 힌트는 포스터 디자인에도 적용됩니다. 너무 바쁘거나 텍스트가 너무 많은 포스터를 디자인하지 마십시오. 포스터에는 시청자가 동반 텍스트의 단락을 읽지 않고 이야기를 들려주는 눈길을 끄는 시각적 이미지가 있어야합니다.

고려 사항

단순성은 정보를 시각적으로 전달하는 데 중요합니다. 비주얼이 복잡할수록 전달하고자하는 메시지를 잃을 확률이 높아집니다. 시각 자료를 사용하면 잠재 고객이 최대 6 배까지 정보를 보유 할 수 있습니다. 그러나 한 시각에 너무 오래 머무르는 것을 조심하십시오. Eggleston Group에 따르면 연구에 따르면 시청자가 7 ~ 10 초 후에 시각적으로 지루해집니다. 항상 당신의 영상으로 연습하십시오. 프로젝터, 스크린 및 아울렛과 같이 프레젠테이션에 필요한 요소를 사용할 수 있는지 확인하기 위해 발표 할 방을 검사하는 것을 잊지 마십시오.