총계정 원장 구매 예제

총계정 원장은 이중 입력 거래의 양측을 보유하기 때문에 주 또는 명목 원장이라고도합니다. 반대로 구매 및 판매 원장은 이중 입력 시스템의 일부가 아니기 때문에 보조 원장이라고합니다. 총계 장부에는 판매, 구매, 고정 자산 및 은행 계좌와 같은 "일반"계정이 있지만 보조 원장은 회사의 개별 공급 업체 또는 고객과의 거래를 기록합니다. 별개 원장을 보유함으로써 회사가 거래하는 각 사업에 대해 어느 정도의 빚을지고 있는지를 쉽게 알 수 있습니다.

일간 서적

총계정 원장에 직접 기재 할 수는 있지만 좋은 회계 관행은 최초 진술서라고도하는 저널이나 데이 북에 먼저 기록하는 것입니다. 당일 도서의 목적은 개별 송장, 크레디트, 지불 및 영수증을 날짜, 고객 또는 공급 업체 이름, 참조, 판매 유형 또는 공급 및 금액별로 나열하는 것입니다. 수동 회계 시스템에서 원장 점원은 정기 간행물 (일반적으로 매월)을 일일 장부에서 총계 장부로 게시합니다. 전산 시스템의 경우 총계정 원장 전기는 각 트랜잭션이 입력 될 때 자동으로 수행됩니다.

구매 송장

회사가 신용으로 구매할 때 공급 업체는 회사의 구매 일서나 구매 일지에 기록 된 청구서를 제공합니다. 총 송장 금액은 공급 유형의 분석 또는 코드와 함께 공급 업체 이름에 대해 입력됩니다. 예를 들어, 프린터 용지에 대한 500 달러 청구서는 일반 원장 편지지 계정으로 분석됩니다. 송장이 총계정 원장에 게시되면 $ 500을 계좌 미결 계정에 대한 크레딧으로 기록하고 편지지 계정에 대한 대변을 입력하여 이중 입력을 완료하십시오. 또한 자회사 구매 장부에있는 공급 업체의 계정에 총 500 달러를 전기하십시오.

신용 구입

공급자는 결함이 있거나 파손 된 상품 또는 불완전한 배송에 대해 신용장을 발행 할 수 있습니다. 크레딧은 구매 당일 책 또는 별도 구매 크레딧 일지에 마이너스 금액으로 입력 할 수 있습니다. 예를 들어, 프린터 용지 공급 업체는 손상된 용지에 대해 50 달러의 크레딧을 발급합니다. 미지급금 50 달러를 계좌 이체 계좌에 입금하고 편지지 계좌에 크레딧으로 입금하십시오. 구입 장부에있는 크레딧을 공급자 계정에서 공제로 기록하십시오.

구매 지불

지불 및 영수증은 먼저 총계 장부로 이전하기 전에 먼저 현금 책에 게시됩니다. 회사가 공급 업체로 인해 450 달러의 잔액을 지불하면 현금 책의 지불 측에 입력하십시오. 지불 한 금액을 은행 계좌의 크레딧에 전기하고 일반 원장의 미지급금 계정으로 인출하십시오. 또한 구매 장부에 공급 업체의 계정에 $ 450의 지불을 기록하십시오. 이러한 거래의 순 효과는 일반 회계 장부에 450 달러, 은행 계좌에서 450 달러를 지불하고 구매 장부에있는 공급 업체의 계정에 0이 차지하는 비용입니다.