총계정 원장 원리

회계 프로세스는 500 년이 넘었습니다. 현대 회계는 수학자이자 근대 회계의 아버지 인 루카 바르톨로메오 데 파치 올 (Luca Bartolomeo de Pacioli)이 1400 년대에 시작한 것과 매우 다르다. 가장 큰 변화는 도구로 사용되었습니다 : 퀼 펜과 종이 대신 컴퓨터. 총계정 원장은 회계 시스템의 주요 요소입니다. 그것은 시스템의 중앙 서적을 보유하고 모든 단일 거래를 기록합니다.

정의

총계 장은 매출, 현금 영수증 및 현금 지출을 포함하여 저널에서 귀사의 모든 재무 정보를 상세히 설명하는 계정 요약입니다. 총계 원장에는 4 개의 부분이 있습니다 : 계정 과목, 금융 거래, 계좌 잔고 및 회계 기간. 일반적으로 회계사는 계정과 목표에서 총계정 원장 계정으로 계정을 참조합니다.

계정

귀하의 계정은 자산 (소유하고있는 것), 부채 (빚진 것) 및 자본 (자본, 수익 및 비용)의 세 가지 기본 범주로 구성됩니다. 각 계정에는 날짜별로 해당 계정의 대변 및 크레딧을 기록하는 자체 저널이 있습니다. 은행 거래 내역과 마찬가지로 거래가 시작 잔액에 추가되거나 은행 잔고에서 차감됩니다. 각 회계 기간이 끝날 때 해당 계정의 기말 잔액은 총계정 원장으로 이전됩니다. 물론 현대 회계 소프트웨어가 일반적으로 이것을 수행하므로 계정이 회계 기간 동안 총계정 원장에 "게시"되면 회계 기말 잔액을 새로운 기간의 시작 잔액으로 사용하여 새로운 회계 기간을 시작합니다.

방식

두 가지 기본 수식이 모든 총계정 원장 회계를 관리합니다. 첫 번째 포뮬러 1은 자산 (특정 날짜에 소유하고있는 것)에서 부채 (특정 날짜에 빚진 것)를 공평 (특정 날짜에 귀하의 비즈니스 가치)과 같다고 기술합니다. 두 번째 포뮬러 2는 수입 (일정 기간에 가져온 돈) - 지출 (지정된 기간 동안 지불하는 돈)에서 수익 (일정 기간 동안 비즈니스 가치에 대한 변화)을 뺀 값이라고 주장합니다.

보고서

총계정 원장에는 대차 대조표와 손익 계산서라는 두 가지 주요 보고서가 있습니다. 대차 대조표는 포뮬러 1을 사용하여 특정 순간에 비즈니스 가치를 요약합니다. 소득 계산서는 주어진 기간 동안 비즈니스가 얼마나 좋든 나쁘 든 요약하고 포뮬러 2를 사용합니다. 대부분의 회사는 매월 말 두 보고서를 인쇄합니다, 분기 및 회계 연도.

전문가보기

총계정 원장은 간소화 된 유지가 필요합니다. 공인 회계사 (CPA)는 일반적으로 필요한 감사 작업을 줄이기 위해 다음 조언을 제시합니다. 작은 계정을 큰 계정으로 옮겨서 소규모 계정을 삭제하십시오. 모든 사업부는 "유사한 계정을 병합하여 정기적으로 총계정 원장 계좌의 수를 줄이는 것이 좋습니다"라고 말합니다. 그런 식으로 그들은 똑같이 흐르고 단 한 사람 만 추적합니다.