연방 계약 관리 규칙

연방 정부는 중소기업이 이길 수있는 수많은 기회를 제공합니다. 그러나 정부 계약을 놓고 경쟁하는 것은 단순히 제안 요청에 대한 응답을 없애고 최선을 희망하는 문제가 아닙니다. 관료제에서 기대하는 바와 같이, 정부 업무를 수행하려면 계약이 어떻게 관리되고 어떤 규정이 수령자를 구속하는지 이해해야합니다. 연방 계약 관리에 적용되는 일부 요소는 수정, 지불, 사양 및 해지입니다.

일방적 인 변화

정부가 협약의 일반적인 범위에 해당하는 변경이있을 경우 정부는 계약을 일방적으로 조정할 수 있습니다. 계약자는 필요에 따라 가격, 배정 일정 및 기타 요소를 변경할 수 있습니다. 모든 조정은 계약 체결 시점에 당사자가 고려한 매개 변수 내에 있어야합니다. 예를 들어, IT 지원을 제공하는 계약은 정부의 변화하는 요구 사항을 충족시키는 데 필요한 인력의 혼합을 변경하기 위해 조정될 수 있지만 프로그래머가 아니라 계약자의 원래 범위 내에 있지 않은 경우 재무 분석가를 요구하도록 조정할 수 없습니다.

지불 조건

귀하의 연방 계약서는 귀하가 언제, 어떻게 지불되는지, 그리고 그 지불을 확보하기 위해 귀하가해야 할 일을 상술 할 것입니다. 일부 계약은 납품시, 특히 소규모 계약의 경우 일시불로 지급됩니다. 진행중인 지원과 같은 기타 계약은 월 단위로 지급됩니다. 인보이스를 제출하고 수행 한 작업을 문서화해야합니다. 대부분의 경우, 근로자에게 적절한 임금과 초과 근무 조항이 적용됨을 보여 주어야합니다. 회계 소프트웨어에서 인보이스 발행 및 감사 또는 청구 분쟁 발생시 각 정부 계약에 대한 비용을 라벨링하고 문서화하십시오. 일부 정부 기관은 준수해야하는 특정 청구 조건을 가지고 있습니다. 예를 들어, 국방부는 귀하가 송장을 발행하고 지불을 전자 방식으로 수락 할 수 있어야하므로 입찰 전에 이러한 능력을 보유하고 있는지 확인하십시오.

필수 사양

일반적으로 제안에 대한 정부의 요청은 필요한 특정 제품이나 서비스를 자세하게 설명합니다. 보너스와 관련하여 책임을지고 있기 때문에 입찰가를 결정하기 전에 사양을 이해하는 것이 중요합니다. 많은 RFP는 그들이 파견되는시기와 제안서가 만기되는시기 사이에 질문을 할 수있는 기간을 허용하기 때문에 계약 기관이 특정 용어 나 직업 요건에 의해 무엇을 의미하는지에 대해 의심이가는 경우 명확하게하십시오. 잘못했다고 생각하면 기대치를 충족시키지 못하면 계약 이행이 열악해질 수 있습니다. 그리고 필요한 것을 넘어서 가지 말고 고객에게 깊은 인상을 남깁니다. 소프트웨어 제품의 추가 기능으로 인해 연방 기관의 시스템에서 작동하기에는 부피가 너무 커지거나 자사의 독점 제품과 잘 작동하지 않을 경우 뜨거운 물에 빠질 수도 있습니다.

해지 지침

연방 정부 계약은 성과 또는 정부가 영장이 필요할 경우 거래를 종료 할 수있는 방법을 명시합니다. 그것이 성과를위한 것이라면, 정부는 문제를 해결하거나 해고가 불공정 한 이유를 귀하에게 제기해야합니다. 정부는 또한 필요가 변화하고 더 이상 제공하지 않는 편의를 위해 종료 할 수 있습니다 (예 : 예상보다 일찍 군사 분쟁이 끝나는 지역의 군대 자료를 제공하기로 계약 한 경우). 그것은 중요한 차이입니다. 정부가 채무 불이행으로 계약을 해지하는 경우, 승인 된 제품에 대해서만 비용을 지불하고 다른 곳에서는 그러한 요구를 충족시키는 것이 더 비싸다면 비용을 귀하에게 이전 할 수 있습니다. 편의를 위해서라면 지금까지해온 작업을 보완하고 지금 취소 된 계약의 나머지 부분을 대비하여 해결해야합니다.