경영 회계 정보 시스템의 요소

비즈니스가 창업 초기부터 성장하고 규모와 제품 또는 서비스 제공 모두가 확대되면 그들의 회계 및 정보 요구가 변화합니다. 대부분의 소규모 기업 창업은 Peachtree 또는 QuickBooks와 같은 랙 밖의 회계 패키지로 시작하여 기본 회계 보고서를 실행합니다. 비즈니스가 커지고 전략 계획이 더욱 중요 해지면 비즈니스 소유자와 관리자는 의사 결정에 필요한보다 정교한 재무 및 운영 정보가 필요합니다.

시기 적절한 정보

경영 정보 시스템은시기 적절한 정보를 제공해야합니다. 특정 제품 라인이나 지리적 영역에서 판매가 급증한 지 6 개월 만에 알아내는 것은 쓸모가 없습니다. 관리자는 보류중인 문제를 해결하기 위해 매출, 수익 및 기타 중요한 측정 항목에 대한 빠른 정보가 필요합니다. 예를 들어 휴스턴에 판매가 거의 없다는 것을 나타내는 지난 주 판매 보고서를 관리자가 받으면 그녀는 문제를 진단 할 수 있습니다. 그것은 운송 실패, 마케팅 문제 또는 일단 확인되면 신속하게 해결할 수있는 수많은 비즈니스 과제 중 하나 일 수 있습니다.

중요한 정보 한눈에보기

관리 정보 시스템이 너무 강력 할 수도 있습니다. 시스템이 생성 할 수있는 300 개의 보고서를 모두 인쇄하고 분석하는 것이 유혹적입니다. 그러나 이로 인해 정보 과부하가 발생하는 경우가 많으므로 중요한 숫자의 산에서 성공 또는 실패의 중요한 선구자가 누락 될 수 있습니다. 회사가 계속 유지해야하는 중요한 수치는 한눈에 접근 할 수 있어야합니다. 이러한 수치는 회사의 전반적인 예산 및 전략적 목표와 일치해야 궤도에 오르고 있는지 확인할 수 있습니다.

지속적인 교육 및 교육

경영 정보 시스템은 운영하고 결과를 분석하는 사람들만큼이나 강력합니다. 직원은 업그레이드를 포함하여 시스템에서 지속적인 교육을 받아야합니다. 또한 숫자가 의미하는 바를 이해하고 양조 문제를 식별하는 방법을 철저히 이해하도록 교육을 받아야합니다. 시스템에는 운영 지침이 있어야하므로 신입 사원은 다른 직원이 정보를 전달하는 것이 아니라 올바른 시작 방법을 알 수 있습니다.