인적 자원 정보 시스템을 개발할 때 고려해야 할 요소

많은 관리자는 회사의 직원이 가장 중요한 자산이라고 말합니다. 인적 자원 정보 시스템은 회사가이 귀중한 자원을 일관되게 관리하고 경영 의사 결정을위한 정보를 제공 할 수있게 해주는 소프트웨어 또는 온라인 솔루션입니다. 효과적인 시스템을 개발하려면 신입 사원 채용, 보상, 승진, 퇴직 및 승계 계획과 같은 여러 가지 요소를 고려해야합니다.

목표

인적 자원 정보 시스템의 전반적인 목표는 효율성을 높이고 비용을 줄이면서 인적 자원 관리를 개선하는 것입니다. 이러한 목표를 달성하기 위해 시스템은 표준 기능을 자동화하고 직원에게보다 편리한 서비스를 제공합니다. 이러한 시스템은 이전의 수동 시스템보다 많은 정보를 수집하고 유지하지만 효과적이기 위해 관리자가 인사 결정을 내리는 데 사용할 수있는 형식으로 제시해야합니다. HRIS를 고려할 때 기존 시스템의 모든 기능을 수행하면서 직원과 HR 직원 모두에게보다 쉽게 ​​사용하도록하십시오.

기능

인적 자원 정보 시스템은 직원 프로필을 추적하고 혜택을 관리합니다. 고급 시스템은 회사 조직의 직책에 대한 설명을 작성하고 직원 프로필을 직위에 매치하고 직위와 일치하지 않는 직무를 추천합니다. 관리자는 HRIS를 사용하여 직원의 프로파일과 일치하는 조직 경로를 따라 직원을 홍보하고 직무 요구 사항에 따라 성과를 평가할 수 있습니다. 승계 계획 기능은 관리자가 특정 직원을 잃을 때 관리자가 각 직책에 대해 하나 이상의 가능한 교체 항목을 지정하는 데 도움이됩니다.

보안

HRIS는 직원의 개인 정보를 보호하면서 데이터가 정확하고 정보가인가 된 당사자에게 계속 공개되도록 보장해야합니다. 시스템을 개발할 때 액세스하기 위해 사용자 이름과 암호가 필요하며 액세스 요청의 로그를 유지하여 파일을 본 사람을 기록하십시오. 전형적으로, 그러한 시스템은 데이터를보기위한 액세스 레벨, 데이터를 변경하기위한 레벨 및 데이터베이스 구조를 변경하기위한 레벨을 통합합니다. 정보에 대한 변경을 관리하는 절차는 필요한 경우에만 수정되며 변경 로그는 그러한 작업의 기록을 유지합니다.

이행

HRIS를 개발하기위한 핵심 요소는 구현 방법입니다. 새로운 시스템으로의 전환은 회사의 운영을 방해하지 않고 직원들에게 서비스를 제공해야합니다. 또한 직원들은 새로운 시스템에 대한 교육을 필요로합니다. 회사는 제한된 시간 동안 구형 및 신형 시스템의 병렬 작동을 계획하고 있으며, 이 시간 이전 및 도중에 교육이 수행됩니다. 새 시스템이 인계 받으면 필요하면 이전 시스템에 이전 데이터로 액세스 할 수 있습니다.