설비 유지 관리 계획 안내서

시설 유지 관리는 매력적이지는 않지만 학교, 강당 또는 소방서 등 시설을 소유하거나 운영 할 때 비즈니스를 수행하는 데있어 근본적인 부분입니다. 유지 보수는 시스템, 장비 또는 구조물이 적절하게 작동하지 않거나 위험을 초래할 때 부식 될 때 발생할 수있는 예방 가능한 비용 및 법적 책임을 회피하도록 도와줍니다. 시설 유지 보수는 계획과 일상에 따라 가장 잘 수행됩니다.

보고 시스템

시설 유지 보수 직원 이외의 사람들은 종종 유지 보수 문제를 먼저 알아 차릴 수 있습니다. 쉽게 간과 될 수있는 문제에 대한 인식과 근접성을 활용하려면 명확하고 간단한보고 시스템을 개발하고 구현하여 조직 내부의 사람들이 고객 또는 고객 대신 자신을 대신하여 유지 보수 요청을 제출할 수 있도록하십시오. 후속 조치를위한 메커니즘을 포함하여 시설 요원이 필요한 경우 더 많은 정보를 요청할 수 있습니다.

검사 목록

서비스 가능한 모든 장비 또는 위치의 목록을 작성하고 안전, 사용 및 설계 수명을 기준으로 정기적 인 검사 간격을 지정하십시오. 현재 및 미래의 직원을 위해 각 검사 프로세스에 대한 관련 설명을 포함시킵니다. 검사를 수행해야하는 빈도와 발생 빈도를 파악하여 모든 사람을 안전하게 유지하고 유지 관리 문제를 파악하여 심각하거나 비싼 것으로 발전시킬 수 있습니다.

문제 해결 우선 순위 지정

대부분의 회사는 설비 유지 보수 예산이 제한되어 있고 좋은 회계 관행은 모든 자본 지출을주의 깊게 추적해야합니다. 결과적으로 모든 문제를 동시에 해결할 돈이나 인력이 없을 수도 있습니다. 가장 긴급한 문제에 대한 자금을 항상 확보하고 최대한 빨리 해결할 수 있도록 우선 순위 시스템을 마련하는 것이 도움이됩니다. 자금 및 직원 전원이 허락하면 덜 긴급한 문제는 해결 될 수 있으며, 일부 문제는 다음 예산주기까지 기다려야 할 수도 있습니다.

전략 기획

개별 유지 보수 문제는 비용이 많이 들고 전략적 계획의 맥락에서 조정하지 않으면 비효율적 일 수 있습니다. 예를 들어, 근무 시간을 보내고 오작동하는 난방 및 에어컨 시스템 모터를 수리하는 예비 부품을 사용하는 것은 예정된 교체로 인해 2 주 후에 완전히 찢어 버리는 것이 합리적이지 않습니다. 전략적 계획을 따르면 돈과 자원을 절약 할 수 있습니다.