팀원의 외부 역할

중소 기업에서 팀을 구성 할 때 모든 작업이 포함되도록 멤버에게 역할을 할당하는 것이 좋습니다. 그러한 역할 중 하나는 외부 연락이어야합니다. 이 멤버는 팀 미팅에 참여할뿐만 아니라 팀 외부의 그룹 및 개인과도 커뮤니케이션합니다. 이 중요한 역할은 팀이 회사의 지원을 받도록 보장하며 팀이 다른 팀에 영향을 미치도록 도와줍니다.

외부 자원 찾기

팀워크에 관한 저명한 연구원 인 Meredith Belbin 박사에 따르면, 팀은 자원 조사관이 필요합니다. 이 사람은 팀이 업무를 수행하는 데 도움이되는 외부 리소스를 찾습니다. 이를 통해 팀은 자신의 능력과 자원에 너무 집중하지 못하게하고 팀이 처분 할 수있는 정보의 양을 확장합니다. 팀원 한 명은 팀의 업무에 도움이되는 자원, 정보 및 연락처를 찾아야합니다.

팀 간의 연락

팀이 다른 팀과 협력해야 할 수도 있습니다. 이를 위해서는 팀의 조사 결과와 질문을 다른 그룹에 전달하고 해당 그룹의 의견을 수집하는 연락 담당자가 필요합니다. 이 회원은 두 그룹의 회의에 참석할 수 있습니다. 예를 들어 마케팅 팀이 영업 팀과상의하여 마케팅 계획에서 목표 영업 목표를 실현할 수 있는지 확인합니다. 영업 팀과 통신하도록 지정된 팀 구성원이이 정보를 검색합니다.

경영진과의 연락

팀이 경영진에게보고해야 할 수도 있습니다. 이를 위해 회의 시간을 가질 필요가 없습니다. 관리를 만나고 보고서를 작성하도록 회원을 지정하십시오. 이 사람은 경영진의 피드백을 다음 팀 회의에 가져올 수 있습니다. 이 프로세스는 팀워크를 경영 목표와 가치에 연계시키고 프로젝트 또는 방향 관리에 시간을 낭비하지 않도록합니다. 관리자와 이야기하는 팀원은 문제 해결에 대한 팀의 접근 방식을 바꿀 수있는 중요한 관리 의견을 전달할 수 있습니다.

언론과의 커뮤니케이션

팀이 프로젝트를 제작하거나 경영진이 수락하는 결정을 내리는 경우, 이는 언론 매체에 배포 할 때 중요한 요소가 될 수 있습니다. 팀 외부의 조직과 의사 소통을 담당하는 팀 구성원은 팀의 작업을 언론에 소개하는 데 전문가의 역할을 수행 할 수 있습니다. 보도 자료 또는 기자 회견을 통해 이뤄질 수 있습니다. 이 회원은 이야기를 뉴스 가치가있는 방식으로 요약하고 팀의 작품을 발표합니다.