Excel에서 목록 또는 데이터베이스를 확장 할 수 없음

Microsoft Excel은 데이터 세트가 연속적이지 않을 때 "목록 또는 데이터베이스를 확장 할 수 없습니다"라는 오류를 표시하고 기존 데이터를 덮어 쓰지 않도록 오류 메시지를 표시합니다. 데이터 입력 양식을 사용하는 동안 오류 메시지가 표시되지 않도록 데이터 세트의 구성을 개선하십시오.

데이터 폼

데이터 양식은 Excel 스프레드 시트의 데이터 입력을위한 대체 옵션을 제공합니다. 넓은 필드 행에서 오른쪽에서 왼쪽으로 스크롤하는 대신 데이터 양식을 사용하여 한 번에 하나의 레코드를 봅니다. 데이터 양식은 팝업 화면으로 작동하며 새 레코드를 작성하고 기존 레코드를 삭제하며 기준에 따라 레코드를 찾을 수 있습니다. 빠른 액세스 도구 모음에서 기본 제공 데이터 양식을 엽니 다.

에러 메시지

새 데이터 레코드에서 기존 데이터를 삭제해야하는 경우 Excel에서 "목록 또는 데이터베이스를 확장 할 수 없습니다"라는 오류 메시지를 표시합니다. 데이터 양식은 레코드를 마지막 레코드 바로 다음 행에 추가합니다. 데이터 세트 중간에 빈 행이 있으면 Excel은 이러한 간격을 사용 가능한 행으로 인식하고 거기에서 레코드를 삽입합니다. 그러나 비어 있지 않은 다음 행을 만나고 데이터를 쓰는 대신 오류 메시지를 보냅니다.

빈 행 제거

데이터 입력 폼을 사용할 때 오류 메시지가 발생하지 않도록 데이터 집합에서 빈 행을 제거하십시오. 빈 행의 행 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 빈 행을 제거하려면 "삭제"를 선택하십시오. 행을 선택하는 동안 "Ctrl"키를 누르고 있으면 빈 행을 여러 개 선택하고 삭제할 수 있습니다. 연속 기록이있을 때 데이터 입력 양식은 다음에 열 때 새 데이터 세트를 인식합니다.

스프레드 시트 재정렬

데이터 집합 아래에 다른 텍스트가 있으면 Excel에서도 오류 메시지를 표시합니다. 예를 들어 연속 판매 목록에 제품 판매 목록이 있고 하단에 총액이있는 경우 데이터 입력 양식은 총 데이터를 만날 때 데이터 입력을 중지합니다. 추가 데이터를 새 데이터 입력 레코드에서 벗어나 데이터 세트의 오른쪽으로 이동하여이 문제를 해결하십시오.