지출보고

비용보고는 경영진과 직원 모두에게 비즈니스 세계에서 가장 까다로운 부분 중 하나입니다. 많은 직원들이 보고서를 보스에게 돌려 보내는 방식으로 보도하는 반면 경영진은 경비 보고서가 회사 이익을 너무 많이 먹고 있습니다. 모든 직원들이 비용을 모을 때 고려해야 할 몇 가지 빠른 지침이 있습니다.

명확한 정책 설정

직원에게 비용보고 규칙을 설명하고 계속 알려주십시오. 예를 들어 새로운 고용인이 서류를 제출 한 이틀 동안 클라이언트가있는 커피가 비용이 들지 않는다고 새로운 고용인이 말했기 때문에 5 개월 후에 그 사실을 기억할 것입니다. 그러나이 문제에 대해 오랫동안 회사 회의를하지 마십시오. 이것은 사람들이 정책을 잊어 버릴 수있는 또 다른 방법입니다.

자동차 경비

연방 정부는 기업 및 개인이 통근 이외의 업무와 관련된 운전을 공제 할 수있는 주행 거리를 설정합니다. 대부분의 회사는 비즈니스 관련 운전에 대해 직원에게 보상 할 것입니다. 가장 좋은 방법은 비슷한 회사에서 직원의 불만을 피하기 위해 사용하는 연방 요율 또는 마일리지 요금을 사용하는 것입니다. 항상 청구를 뒷받침 할 마일리지 기록을 요구하십시오.

전산화

더 많은 사무실이 근무처의 컴퓨터로 전환하더라도 많은 기업들이 여전히 직원들이 손으로 비용 양식을 작성합니다. 이는 직원이 거의없는 중소기업에서도 작동 할 수 있지만 대기업은 양식의 전산화 된 버전을 만드는 것이 좋습니다. 따라서 장기적으로 회계 담당자가 더 쉬워집니다.

심문 보고서

거짓 보고서를 작성하는 유명한 사례 중 하나는 전 뉴욕 타임즈의 기자 Jayson Blair가 버지니아에서 일하기로되어있는 동안 브루클린에서 구입 한 담요에 대한 영수증을 제출 한 것입니다. 그는 이야기를 표절 할 때까지 잡히지 않았습니다. 교훈은 직원이 직면하고있는 다른 문제의 징조가있을 수 있기 때문에 보고서를 확인하는 것입니다.