회계 경비 현금 방법

비용은 사업을 수행하고 머물러야하는 피할 수없는 비용입니다. 사업체가 비용을 부담 할 때, 책에 비용을 기록하는 데 사용할 수있는 두 가지 회계 방법 - 현금 기준과 발생주의 기준이 있습니다. 현금 기반 회계는 중소기업에서 일반적으로 사용되며, 지급 될 때만 비용을 기록하기 때문에 발생주의 회계보다 적은 부기가 필요합니다.

현금 기초 방법

현금 기준 회계의 경우, 회사는 지급이 이루어질 때만 비용을 수령하고 발생주의 회계와 마찬가지로 수익이 발생하고 일치하는 경우가 아닙니다. 이 방법이 일반적으로 인정 된 회계 원칙 또는 GAAP를 준수하지는 않지만 현금 회계 기준을 사용하여 작성된 재무 제표를 읽는 독자는 회사의 손익 계산서에 표시된 실제 현금 흐름에 대해 더 큰 확신을가집니다.

현금 기초 예

현금 기준 회계 방법의 예를 시연하려면 유명한 레스토랑이 매월 15 일과 30 일에 직원에게 지난 2 주 동안 수행 한 업무에 대해 지불한다고 가정합니다. 최근 레스토랑은 현금 흐름에 문제가있어 5 월 15 일에 직원들에게 돈을 지불했지만 5 월 30 일에 현금을 낼 필요가 없습니다. 레스토랑 매니저 인 비니 (Vinny)는 직원들과 이야기를 나눕니다. 6 월 7 일까지 수표가 발행되지 않을 것이라고 알려주고있다.

분개

5 월 15 일, 그 날짜에 지불 된 6, 000 달러의 임금을 기록하기위한 일기 항목은 다음과 같이 회사의 서적에 기록됩니다.

직불 임금 비용 6, 000 크레딧 캐쉬 6, 000

5 월 16 일부터 30 일까지의 임금은 5 월에 발생한 비용이지만 5 월의 서적에는 기록되지 않을 것인데, 그 이유는 직원들이 6 월까지 급여를받지 않기 때문입니다. 이것은 5 월에 임금 비용을 기록하는 발생주의 회계와는 달리, 그 당시에 업무가 수행 되었기 때문입니다.

타이밍의 영향

6 월 7 일 식당의 경리는 직원들이 5 월 16 일부터 30 일까지 수행 한 업무에 대해 돈을 지불합니다. 그러면 다음 분개 항목이 생성됩니다.

직불 임금 비용 6, 000 크레딧 캐쉬 6, 000

현금 방법은 비용 지불시기가 아니라 지불 시점에 초점을 맞추기 때문에, 이 예에서 5 월 지출은 과소 평가되어 회사 이익을 과장하게됩니다. 6 월에는 5 월의 임금 지불과 6 월의 통상적 인 두 번의 임금 지불이 포함되기 때문에 6 월 비용은 소득 명세서에서 과장 될 것입니다.