회계 부서의 KPI 예

핵심 성과 지표 또는 KPI는 조직 내에서 기능의 효율성을 측정하며 특히 회계와 같은 핵심 기능 영역에서 중요합니다. 분석가는 인보이스가 지급되는 시간과 같이 KPI를 추적하고 비교함으로써 장기 추세와 단기 문제를 파악할 수 있습니다. 이 정보를 통해 관리자는 팀을 다시 출발시킬 수있는 능동적 인 조치를 취할 수 있습니다.

채무

미지급 부문은 공급 업체의 계정을 생성하고 청구서를 지불합니다. 이 그룹의 KPI의 예로는 송장 수령에서 지불까지의 시간, 오류가있는 송장 수, 구매 주문과 인보이스를 비교하는 데 걸린 시간, 오류를 해결하는 데 걸린 시간, 공급 업체를 지불하기 위해 취한 총 할인액 등이 있습니다 연체료로 인해 잃어버린 총 할인 및 조건에 따라 기타 지표에는 저, 중, 고 가치 송장과 같은 송장 금액이 포함됩니다. 평균 송장 가치; 매주, 매월 및 매년 주기로 지불되는 송장의 가치.

채권

회사의 미수금 부서가 비즈니스 운영을 유지하는 돈을 관리합니다. 회사는 새 계좌 개설 일과 30 일, 60 일 또는 90 일 이전의 금액과 같이 시간 제한 KPI를 추적하여 현금 흐름을 예측할 수 있습니다. 미수금 기능에 대한 다른 KPI의 예로는 신용 요구 사항이 있습니다. 기업은 개인적 보증에 의해 뒷받침되는 계정 수, 수금 대행 기관에 인계 된 미수금 금액, 소송 비용 및 수금 비용에 대한 미수금 비율을 추적 할 수 있습니다.

내부 지표

회계 부서의 내부 KPI는 내부 이해 관계자와의 관계에서 부서의 성과를 측정합니다. 개별 직원이 질의에 응답하고 문제를 해결하며 보고서를 제공하는 데 걸리는 시간을 측정하면 코칭이나 교육이 필요할 수있는 직원을 식별하는 데 도움이됩니다. 회계 조직은 설문 조사를 통해 고객에게 제공된 회계 서비스에 대한 만족도를 평가하고 칭찬과 건설적인 비판을 초대 할 것을 요청할 수도 있습니다. 관리자는 주기적으로 설문 조사를 반복하여 구현 한 개선 조치의 효과를 측정 할 수 있습니다.

보고

유연하고 강력한보고 시스템은 KPI 모니터링에 필수적입니다. 많은 회계 소프트웨어 시스템은 일반적으로 인정되는 회계 원칙 및 기타 산업 규정의 준수를 측정하는 사전 정의 된 보고서를 제공합니다. 이 보고서는 자주 사용되는 KPI에 대한 정보도 생성합니다. 일부 시스템은 조직의 특정 요구를 충족시키기 위해 보고서를 사용자 정의 할 수있는 기능을 제공합니다. 추가 기능에는 메트릭을 이해하기 쉽게 만드는 차트 및 그래프와 생산성 및 효율성에 대한 정보를 제공하는 개별 사용자 활동 보고서가 포함될 수 있습니다.