엔트리 시스템과 엔트리 시스템

잘 수행 된 회계 시스템은 귀사의 재무 관련 결정에 중요한 역할을 할 수 있습니다. 두 가지 가능한 옵션은 이중 등록 회계 시스템과 봉투 시스템입니다. 귀사의 회계 시스템 선택과 관련하여 구체적인 질문이있는 기업의 재무 회계 전문 회계사 또는 변호사와 상담하십시오.

회계 및 부기

회계 및 부기는 유사하지만 동일하지 않은 기능을 제공합니다. 각 기능은 귀사에 대한 정확한 재무 이미지를 제공하도록 설계되었습니다. 부기는 수입과 지출을 추적하고 의미있는 방식으로 비즈니스의 금융 거래를보고하는 것으로 구성됩니다. 회계 처리는 한 단계 더 나아가 회사와 관련된 재무 데이터를 해석 할 수있는 방법을 제공합니다. 두 가지 기능이 모두 필수적이지만 회계 시스템은 회사의 미래와 관련하여 최선의 재무 결정을 내릴 수있게 해줍니다.

이중 엔트리 회계

더블 엔트리 어카운팅 (Double-entry accounting)은 실행 방법에서 그 이름을 얻습니다. 각 금융 거래는 워크 시트의 각 행에 두 번 입력됩니다. 한 번은 직불 카드로, 한 번은 자산 또는 신용 카드로 입력됩니다. 일반적으로 이중 입력 회계 워크 시트의 왼쪽에는 차변이 반영됩니다. 오른쪽에 크레딧이 표시됩니다. 각 거래를 두 번 입력하면 재무 기록의 정확성을 향상시킬 수있는 기본 제공 수단이 제공됩니다. 덩어리 수가 이중 입력 회계 워크 시트의 크레딧 수와 일치하지 않으면 어딘가에서 실수를 한 것입니다.

봉투 시스템

많은 가정이 가계 예산에 다른 항목으로 표시된 레이블이있는 봉투에 돈을 넣음으로써 아주 간단한 봉투 회계 시스템을 사용합니다. 식료품이나 자동차 경비와 같은 주어진 지출에 해당하는 봉투에서 돈이 제거되고, 거래가 이루어지면 해당 봉투를 표시하여 추적합니다. 중소기업은 사무용품 및 급여 명세서와 같은 다양한 경비로 분류 된 가상 봉투를 만드는 소프트웨어를 사용하여 봉투 시스템을 개조하고 각 가상 봉투에서 가져온 지출 기록을 포함하는 전자 파일을 유지 관리합니다.

회계 시스템 선택

봉투 시스템은 상대적으로 복잡하지 않은 재정으로 소기업에게 적합 할 수 있습니다. 그러나 이중 입력 회계 시스템보다 오류 누락과 같은 더 많은 여지가 있습니다. 반면에 이중 입력 회계 시스템은 소기업에 비해 지나치게 복잡 할 수 있습니다. 또한 직불 카드 나 신용 카드를 입력 할 때 실수를 할 수 있기 때문에 실수가 아닙니다. 그럼에도 불구하고 대기업이나 거래 규모가 큰 기업이 공개적으로 거래되는 경우 이중 회계 시스템은 일반적으로 인정되는 회계 원칙 또는 재무 회계 기준위원회에서 제정 한 회계 기준을 충족시키는 데 필수적입니다.