Microsoft Excel에서 정렬 기능의 단점

Microsoft Excel을 사용하여 정보의 간단한 행 및 열 행렬을 설정하고 소득 데이터를 나열하고 경비를 항목별로 기록하고 이벤트를 문서화 할 수 있습니다. 이러한 작업은 Excel 기능의 표면을 거의 긁지 않습니다. 그것의 진정한 힘은 데이터 세트의 값들 사이의 관계를 드러내는 능력에 있습니다. 워크 시트 내용을 정렬하면 해당 패턴이 표시됩니다. 정렬 단계에서 제공 할 수있는 모든 이점을 위해 다른 Excel 절차를보다 유리하게 만드는 한계가 있습니다.

이동 중 데이터

별도의 레코드로 Microsoft Excel 스프레드 시트의 각 행을 유지 관리하는 데이터베이스와 달리 Excel 워크 시트는 여러 레코드를 함께 유지합니다. 데이터를 정렬하면 Excel은 선택한 구성 기준에 맞게 셀 항목의 순서를 재 배열합니다. 이 작업은 개별 값이 나타나는 행 위치를 변경합니다. 정렬 단계를 실행 취소하지 않으면 값이 위치를 영구적으로 변경하므로 특정 셀의 값을 참조하는 수식의 결과에 영향을 미칠 수 있습니다. 정렬하기 전에 전체 행이나 열을 숨기면 프로 시저가 영향을 미치지 않으므로 결과가 왜곡 될 수 있습니다.

"아, 엑셀, 내가 너를 어떻게 분류하니?"

Microsoft Excel에서는 정렬 기준을 숫자 또는 알파벳 순서로 날짜, 시간, 셀, 유형 또는 아이콘의 색 또는 지정한 사용자 지정 목록에 따라 오름차순 및 내림차순으로 제한합니다. 이러한 옵션은 데이터 구성을위한 유연한 기반을 제공하지만 정렬 절차에서 값의 순위를 지정하는 방식을 제어하는 수식을 만들 수 없습니다. Excel의 기본 제공 정렬 방법 조합이 원하는 방식으로 값을 재정렬 할 수 없으면 값을 내보내고 다른 프로그램에서 조작하거나 다른 Excel 메서드를 사용하여 결과를 얻으십시오.

우연한 결과

정렬 명령을 실행하기 전에 전체 워크 시트 값보다 작은 값을 선택하면 선택 항목에 추가 한 행과 열만 정렬 절차의 자격을 얻습니다. 행의 각 컬럼이 행의 나머지 데이터와 관련되어있는 단일 행 레코드의 일] 양식으로 정보를 입력 한 경우 선택적 정렬 프로시 저는 데이터 세트를 혼란시키고 정보의의 L를 어둡게 할 수 있습니다. 정렬을 수행하면 워크 시트의 열 순서를 재정렬하거나 데이터의 일부를 숨길 수 없습니다.

기타 방법

Microsoft Excel의 정렬 절차를 사용하여 워크 시트 데이터의 패턴을 구성하고 표시하는 대신 프로그램의 필터링 옵션을 대신 사용하십시오. 자동 필터는 각 데이터 열의 맨 위에 클릭 가능한 컨트롤을 배치하여 한 열의 값을 사용하는 정렬 기준에 즉시 액세스 할 수있게하여 전체 행이 나타나는 순서를 제어합니다. 자동 필터를 제거하면 값을 입력 한 순서대로 값이 복원됩니다. 이 프로그램의 고급 필터는 다중 기준 명령으로 작성할 수있는 값 사이의 복잡한 논리적 관계를 포함하도록 옵션을 확장합니다. 전체 워크 시트에 적용하거나 지정한 데이터 범위로 응용 프로그램을 제한 할 수 있습니다. 두 가지 명령 모두 검색 요구 사항과 일치하지 않는 결과를 숨기고 중복 항목을 제외 할 수 있습니다.