급여 시스템의 단점

급여 시스템의 뚜렷한 장점은 고용주가 급여를 처리하고 급여 세금 및 기록 보관 법을 준수 할 수 있다는 것입니다. 급여 시스템은 수동, 아웃소싱 또는 사내 전산화가 가능합니다. 각 시스템은 급여 규정 준수를 가능하게하지만 각각의 단점도 있습니다.

조작

수동 급여 시스템은 수동으로 급여 처리를 완료해야합니다. 따라서 시간표, 임금 및 급여세 계산; 임금 추방; 자발적인 공제는 수동으로 수행됩니다. 또한 급여와 급여 명세서는 필기 또는 타자기로 인쇄됩니다. 이 시스템의 가장 큰 단점은 오류가 발생할 가능성이 높다는 것입니다. 급여 담당 대표가 직접 수작업으로 계산할수록 오류가 많아집니다. 또한 급여가 정확한지 확인하려면 시간을 많이 소비해야하기 때문에 수표를 인쇄하기 전에 데이터를 세 번 확인해야합니다. 그렇다면 오류를 놓칠 수도 있습니다.

이 시스템에서는 서류 정리가 필요하므로 혼란을 야기 할 수 있습니다. 또한 급여 담당자가 수동으로 급여 세금을 계산하는 방법을 이해하지 못하는 경우 잘못된 세금 보류, 보고 및 지불이 발생합니다. 이는 연방 및 주 정부 세무 기관의 처벌을 초래할 수 있습니다.

아웃소싱 / 외부

고용주는 급여 서비스 제공자를 고용 할 때 아웃소싱 또는 외부 급여 시스템을 사용합니다. 후자에는 급여 명세서 직원이 있으며, 수수료를 지불하면 고객의 급여를 처리합니다. 서비스는 제공 업체에 따라 다르지만 대부분의 급여 서비스 제공자는 월급 및 직접 입금 처리를 수행합니다. 또한 많은 사람들이 급여세와 급여 관리를 제공합니다.

고용주가 급여 업무를 외부 회사에 맡기므로 필요할 때 즉각적인 도움을받지 못해 어려움을 겪을 수 있습니다. 급여 서비스 제공자에게 많은 고객이있는 경우, 고용주는 문제를 해결하기 위해 줄을 서서 기다려야 할 수도 있습니다. 상황의 긴박성에 따라 이것은 사용자를 좌절시킬 수 있습니다. 또한, 국세청 (Internal Revenue Service)에 따르면, 급여 서비스 제공자가 세금 오류를 만들면 사용자 만이 벌금을 부과합니다. 급여 명세서가 외부에서 처리되는 동안 문제가 발생하면 고용주는 월급 날까지이를 알 수 없습니다.

온 사이트 컴퓨터 화

사내 전산 시스템을 통해 고용주는 현장 급여 직원과 급여 소프트웨어를 사용하여 급여 지급을 처리 할 수 ​​있습니다. 고용주는 비싼 소프트웨어를 구입하고 유지해야합니다. 소프트웨어의 복잡성에 따라 고용주는 급여 담당자를 위해 교육비를 지불해야 할 수도 있습니다. 또한 급여의 규모에 따라 고용주는 급여 직원을 고용해야 할 수도 있습니다. 이 시스템은 고용주가 급여 직원에게 급여와 급여를 지불하고 소프트웨어 결함이 발생했을 때 기술 지원 비용을 지불해야하는 비용이 많이 든다. 고용주는 또한 자격을 갖춘 급여 담당자에게 초과 근무 (근무하는 경우)를 지불해야합니다.