전자 기반 인적 자원 관리 정보

마닐라 폴더, 종이 문서, 복사기 및 강철 파일 캐비닛은 전자 기반 인력 관리를 구현할 때 과거의 일이되었습니다. E-HRM이라고도 알려진 전자 HR 관리는 웹 기반 기술을 사용하여 HR 정보 시스템을 만듭니다. 매우 작거나 새로운 사업체는 E-HRM을 불필요하게 또는 너무 비싸게 구현할 수 있지만, 많은 사람들은 약 100 명의 직원에 대한 임계 값에 도달 한 후에 다시 고려해야합니다. 그러나 E-HRM을 원격으로 고려하는 중소기업 소유주는 E-HRM 시스템에 투자할지 여부를 결정하기 전에 특성, 이점, 제한 사항 및 구현 옵션을 완전히 이해해야합니다.

기본 컨셉

중소기업이 성장함에 따라 가장 잘 조직 된 소유자 또는 HR 직원조차도 수동 HR 시스템을 관리하고 유지 관리하는 데 압도 당할 수 있습니다. 너무 많은 작업과 너무 적은 시간이 데이터 오류의 원인이 될 수 있으며, 신입 사원 채용 및 교육 지연, 최악의 시나리오에서는 HR 내부 통제에 대한 관심 부족이 원인 일 수 있습니다. E-HRM은 일부 또는 모든 HR 프로세스를 자동화함으로써 HR 부서의 기능을 변경할 가능성이 있습니다. 여기에는 예측, 채용, 선택, 성과 관리, 작업 흐름 계획 및 직원 보상과 같은 프로세스가 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다. 자동화는 또한 중소기업이 보안 및 개인 정보 보호 내부 통제를 일관성있게 준수하도록합니다.

유형, 목표 및 도구

E-HRM은 유형 및 목표에 따라 전체적으로 또는 부분적으로 구현 될 수 있습니다. Operational E-HRM은 급여 관리, 직원 정보 관리, 휴가 또는 휴무 시간 요청과 같은 인사 관리 업무에 중점을 둡니다. Relational E-HRM은 채용, 채용 및 교육 지시문을 지원하고 비즈니스 소유자 또는 부서 관리자에게 직원 성과 관리를 지원합니다. 변형 전자 HRM은 지식 관리 및 인사 예측과 같은 전략적 목표에 중점을 둡니다. 각 기능은 직원 정보 데이터베이스, 직업 또는 비즈니스 웹 사이트의 전자 작업반, 온라인 채용 평가 및 잠재 직원, 현재 직원, 부서 관리자 및 비즈니스 소유자가 사용할 수있는 전자 학습 및 전자 교육과 같은 웹 기반 도구를 사용합니다 .

비용 vs. 은혜

E-HRM 시스템을 구매, 설치, 교육 및 유지 관리하는 데 소요되는 총 비용은 상당히 다양합니다. 예를 들어, CostOwl.com은 중소기업 용 기본 기성 HR 시스템의 비용이 약 1, 000 달러 일 수 있다고보고합니다. 소프트웨어 라이센스 비용을 요구하는보다 복잡한 클라이언트 - 서버 시스템은 직원이 50 명인 비즈니스에 대해 사용자 당 약 40 ~ 100 달러에서 시작합니다. 그러나 총 비용은 E-HRM 시스템의 복잡성이 증가함에 따라 사용자 당 약 200 ~ 300 달러로 증가합니다. 직접 구매 비용을 평가할 때 직접 및 간접 비용 절감과 비즈니스에 대한 이점을 고려하는 것이 중요합니다. 인력, 스토리지 및 보안 비용과 같은 직접적인 비용 절감은 일부 비즈니스에서는 효율 및 생산성 향상을 통해 얻을 수있는 이점과 비교하여 창백해질 수 있습니다.

제한 사항 및 고려 사항

E-HRM에 대한 완전한 이해를 개발하는 데있어 E-HRM의 한계를 고려하는 것도 중요합니다. 중요한 비용 요소 인 직접 비용 고려 사항 외에도 고려해야 할 기술 및 신뢰 제한에 대한 사고 방식, 친숙성이있을 수 있습니다. 가장 중요한 점 중 하나는 대면에서 가상 HR 환경으로 옮겨가는 사고 방식입니다. E-HRM은 사실 HR을 최소한 어느 정도는 비 개인화하고 성공을 보장하기 위해 반드시 극복해야 할 한계가 있습니다. 또한 컴퓨터 나 웹 기반 기술에 익숙하지 않은 직원을 강조하거나 멀어지게 할 수 있습니다. 직원이 안전하다고 느끼고 개인 정보의 보안 및 개인 정보를 보호하는 환경을 조성하는 것은 강력하고 효과적인 내부 통제없이 중요한 제한 요인이 될 수 있습니다.