공식적으로 비즈니스 미팅 초대를 쓰기 위해 쓸 내용

모임 요청에 신속하고 정확하게 응답하는 것은 비즈니스를 수행하는 데있어 필수적인 부분입니다. 회의 계획은 어려울 수 있으므로 빠른 응답은 주최자뿐만 아니라 다른 참석자에 대한 존중을 나타냅니다. 귀하가 동의하는 경우 귀하의 답변에 명확히 기재하여 다른 수령자가 귀하가 수락한다는 것을 이해하고 회의 준비에 필요한 모든 정보를 확보하도록하십시오.

응답 전 검토

회의 초대장을주의 깊게 읽고 자신의 달력을 다시 확인하려면 1 ~ 2 분이 소요됩니다. 나중에 철수해야한다는 확인을 보내면 전문가가 아닌 것처럼 보일 수 있습니다. 회의를 할 수 있는지 확실하지 않은 경우 설명과 참석할 수 있는지 여부를 알 수있는 날짜로 즉시 회신하십시오. 이렇게하면 보낸 사람이 메시지를 받았음을 알 수 있으며 보낸 사람이 필요한 물류를 조정하는 데 도움이됩니다.

예:

이 회의에 나를 초대해 주셔서 감사합니다. 내가 참석할 수 있는지 여부를 알려주기 전에 두 가지 사항을 확인해야합니다. 나는 내일 EOD보다 늦지 않게 내 답변을 보낼 것입니다.

출석 확인 세부 사항

참석할 계획이라면 메시지 시작 부분에 그렇게 말하십시오. 그러면 회의 주최자가 귀하의 의사 소통을 파헤 칠 필요가 없습니다. 시간과 장소와 같은 물류 세부 정보를 확인하는 것도 좋은 아이디어 일 수 있습니다.

예:

회의에 참석할 계획이지만 자세한 내용을 확인하기 위해 - 로이스 커피 샵에서 6 일과 윌슨의 다음 주 목요일 오후 8시에 오후 3시에 만날 것입니다. 맞습니까?

팁

회의 장소가 사무실이나 회의 주최자 사무실에없는 경우 거리, 교차로 및 예상되는 정확한 주소를 메모하여 회신에서 정확한 위치를 명확히하십시오. 대형 체인 커피 숍과 식당에는 작은 지리적 영역 내 또는 동일한 거리에 여러 위치가있을 수 있습니다.

잠재적 인 충돌에 대한 정보

회의에 참석할 수 없을 가능성이있는 경우, 참석 계획을 확인한 후에이를 언급하십시오. 이것은 예의 바른 일뿐 아니라 회의 플래너에게 모든 사람이 참석할 수 있다고 확신 할 때 회의 일정을 재조정할지 여부를 결정하는 데 도움이되는 정보를 제공합니다. 전화 회의 소프트웨어를 사용하여 회의에 원격으로 참석하는 등의 직접 참석 방법을 제공 할 수도 있습니다.

예:

내 계획은 회의에 있지만 가족 상황으로 인해 취소해야 할 가능성은 희박합니다. 취소해야 할 경우 최대한 빨리 알려 드리겠습니다. 제가 스케줄을 변경하는 것이 더 현명하다고 생각하시는 경우, 가능한 한 빨리 알려 주시기 바랍니다. 대신 Skype를 통해 참석할 수도 있습니다. 당신이 무슨 생각을하는지 제게 알려주세요.