탁아소에서 부모와 교직원들에게 알리는 방법

탁아소의 성공을 위해서는 효과적인 의사 소통이 필수적입니다. 여기에는 아이들과 일하는 것뿐만 아니라 직원들과 센터에 등록 된 자녀들의 부모들과 정기적으로 명확하게 의사 소통하는 센터 관리자들도 포함됩니다. 의사 소통이 원활하게 이루어지면 잘못된 인식과 불일치가 예상되는 것을 방지하고 협력 증진을 도모하며 어린이를 돌보기위한 팀 접근 방식을 육성 할 수 있습니다. 보육 관리자는 부모와 교직원 모두와 의사 소통하기 위해 서면, 구두 및 전자 방법을 혼합하여 사용해야합니다.

핸드북

많은 성공적인 탁아소를위한 중요한 의사 소통 양식이 핸드북입니다. 귀하의 센터는 직원 용 수첩과 핸드북을 개발하고 제공해야합니다. 둘 다 센터의 사명 선언문과 운영 철학, 모든 관련 정책서의 사본, 운영 날짜와 시간, 질병이나 결석 및 연락 정보를 다루는 방법을 포함해야합니다. 학부모 안내서에는 등록, 지불, 부모의 책임 및 자녀가 학교에 가져올 수있는 내용에 대한 정보도 포함되어야합니다. 직원 핸드북에는 징계 또는 행동 문제를 다루기위한 적절한 방법, 직원 성과 목표 및 행동 방침과 함께 부모 및 임금 일정과 상호 작용하는 허용 된 방법이 포함되어야합니다.

전자 통신

전자 통신은 수시로 바쁜 시간이나 바쁜 시간 이후에 직원에게 연락하는 가장 편리한 방법입니다. 학부모와 교직원들과 정기적 인 의사 소통 수단으로 이메일을 사용하려는 경우, 모든 사람들이이를 알고 있는지 확인하고 이메일을 정기적으로 확인하여 센터의 통신 내용을 확인하십시오. 모든 스태프 구성원의 현재 가정 이메일 주소 목록과 센터의 아동 보호자 및 보호자를위한 가정 및 직장 이메일 주소를 모두 보관하십시오. 또한 센터 웹 사이트를 개설하여 직원 및 학부모에게 알리십시오. 귀하의 고객에 따라, 소셜 네트워킹 사이트에 입회를 고려해 볼 수도 있지만 어린이 이름이나 사진이 공개되지 않도록 필요한 모든 예방 조치를 취해야합니다.

회의

직원과의 면담은 정기적 인 의사 소통을 보장하는 일반적인 방법입니다. 가장 효과적인 회의는 간결한 의제를 따르고 관리자와 직원 간 의사 소통 및 직원이 우려를 공유 할 수 있도록합니다. 가능한 경우 새로운 문제를 논의하고 문제를 해결하며 직원들에게 다가오는 사건을 알리십시오. 센터에서는 때때로 학부모 면담을 주선하려고 할 수도 있지만, 부모님의 다양한 일정에 따라 동시에 의미있는 수의 자녀를 참여시키기는 어렵습니다. 대신, 금요일 오후 늦게 또는 한 주 저녁에 간단한 학부모 면담과 함께 열린 집을 주최하십시오. 학부모 - 직원 자문위원회 설립을 고려하십시오 -이 그룹은 센터 운영에 대해상의하고 정보를 공유하며 양 그룹에 우려 사항을 전달할 수있는 기회를 제공하고 어린이 및 직원을위한 특별 행사 계획 및 실시를 지원하기 위해 주기적으로 만납니다.

기타 통신 방법

특별 행사, 견학 또는 긴급 통보의 경우, 인쇄 된 자료를 보낼 수 있습니다. 더 어린 아이가 그것을 기억하거나 기저귀 가방에 묻을 것을 신뢰하기보다는, 부모에게 직접 알려 주어 그녀가 그것을 보도록하십시오. 학부모가 몇 시간 후에 지불을 중단 할 수 있도록 보안 드롭 상자를 설정하십시오. 앞으로 눈에 띄는 장소에 눈길을 끄는 포스터를 올려 다가오는 특별한 행사 나 외출에 대한 정보를 공유하고 학부모가 휴가를 보내거나 센터의 운영 시간을 일시적으로 변경하도록 상기시킵니다. 매일 또는 주간 보고서를 유아 및 유아 부모와 함께 집으로 보내 자녀가 낮잠을 자고 있는지, 야외에서 놀고 식사를했는지 부모가 알고 있는지 확인하십시오. 학부모는 또한 자녀의 행동에 영향을 미칠 수있는 문제 또는 발달 (이빨, 변기 훈련, 결석 한 부모 또는 새 형제 자매)에 대해 센터 직원에게이 범주에 속해야합니다.