프로젝트 관리 프로세스를 완료하는 데 도움이되는 다양한 도구

프로젝트 관리는 프로젝트를 효율적이고 기한 내에 구성하고 구현하는 프로세스입니다. 소규모 비즈니스에서는 프로젝트 관리가 중요하며 리소스가 제한되어 있기 때문에 소규모 비즈니스가 효율적일 수 있습니다. 다행히 프로젝트 관리 프로세스를 간소화하는 데 도움이되는 다양한 도구가 있습니다. 도구는 매우 간단한 기술부터 기술 중심의 선택까지 다양합니다.

이해 관계자 분석

프로젝트 관리는 먼저 프로젝트의 영향을받을 모든 이해 관계자의 필요성에 대한 철저한 이해가 필요합니다. 이해 관계자 분석은 일반적으로 프로젝트 관리 계획의 첫 번째 단계이며 사용하기 쉽고 간단합니다. 프로젝트 관리에 관련된 사람들은 다양한 이해 관계자의 목록을 개발하고, 우선 순위를 정하고 프로세스 및 결과물 측면에서 가장 중요한 것이 무엇인지 (종종 인터뷰 또는 이해 관계자 조사를 기반으로 함) 나타냅니다.

중요 경로 분석 및 PERT

프로세스 매핑은 프로세스와 관련된 다양한 단계를 설명하는 데 사용되는 기술입니다. 프로세스 매핑에 사용되는 두 가지 도구는 핵심 경로 분석과 PERT입니다. 둘 다 미군에 의해 20 세기 중반에 개발되었고 이후로 널리 비즈니스 세계에서 사용되게되었습니다. 프로젝트 평가 및 검토 기법 (PERT)은 프로세스의 이벤트를 식별하고 번호를 지정하는 프로세스입니다 (프로세스의 후반부에 이벤트를 추가 할 수 있도록 10 초 단위로). 여러 작업이 서로 교차하고 서로 영향을주는 방식을 확인하는 것이 특히 중요 할 수 있습니다.

PERT는 프로세스에 관련된 중요한 작업, 즉 완료가 프로젝트의 타임 라인에 긍정적 또는 부정적으로 영향을 미칠 수있는 중요한 작업을 식별하는 중요 경로 방법과 밀접하게 관련됩니다.

간트 차트

Gantt 차트는 매우 복잡한 프로세스조차도 분석하고 계획하는 데 사용할 수있는 프로세스 관리 도구입니다. 다양한 소프트웨어 프로그램을 사용하여 편리하게 생성 할 수있는 Gantt 차트는 프로젝트와 관련된 각 작업의 개요를 제공하고 상호 종속성을 보여 주며 "중요한 경로"의 일부인 것을 식별하므로 시간에 대한 완성을 보장하기 위해 특별한주의를 기울이십시오. Gantt 차트는 일반적으로 프로젝트 완료와 관련된 사람들을위한 로드맵을 제공하고 프로젝트가 예정대로 진행되고 있는지 여부를 모니터링하는 데 사용됩니다.