사업에서 팩스 사용

컴퓨터와 셀 및 스마트 폰을 갖춘 오늘날의 빠른 작업 환경은 팩스 기계가 시대에 뒤 떨어진 것처럼 보입니다. 그러나이 기계는 여러 용도로 사용할 수있어 여전히 사무실에 이상적입니다. 중소기업, 특히 팩스 기는 다양한 작업을 처리 할 때 비용이 많이 드는 장비를 여러 개 구입할 필요가없는 다양한 옵션을 제공합니다.

통신

팩스 기계는 우편 및 기타 배달 서비스를 통해 문서를 송수신 할 수있는 빠른 대안을 제공합니다. 서명이 필요한 항목은 팩스를 통해 쉽게 처리 할 수 ​​있습니다. 프로젝트 또는 제품 또는 서비스에 대한 세부 사항에 대한 정보를 보내거나 받으면 중요한 데이터가 인쇄 된 사본을 귀하 또는 수령인에게 제공 할 수 있습니다. 컴퓨터 나 인터넷이없는 비즈니스는 상상하기 어렵지만 일부 비즈니스는 여전히 전화 및 팩스를 통한 통신에 의존합니다. 인터넷이 존재하지 않거나 속도가 느린 외딴 지역에서는 긴 주문, 메시지 및 기타 정보 공유와 관련하여 전화에 연결된 팩스기가 여전히 주요 커뮤니케이션 양식입니다. 또한 팩스는 메뉴, 비상 통신, 계정 상태 및 배달 정보를 보내는 데 적합합니다.

영업 전술

일부 회사는 장래성을 높이고 더 많은 판매를하기 위해 팩스 방송을 사용합니다. 이러한 저렴한 노력은 특히 타겟 시장이 전자 메일이 아닌 팩스를 받기가 더 쉬운 경우에 특히 유용합니다. 팩스는 한 번에 프로그래밍 된 전화 번호 목록으로 전송되어 기계가 각 번호로 전화를 걸도록합니다. 브로드 캐스트 팩스는 할인을 제공하거나 선택한 데이터베이스에 대한 판매를 알리는 데 주로 사용됩니다. 팩스는 부동산, 일일 요금 변경 및 전시회 표시 알림과 같이 빠르게 변화하는 제품을 판매하는 데 특히 효과적입니다. 제품 및 서비스에 관한 뉴스 레터 및 보도 자료는 팩스로도 발송할 수 있습니다. 팩스 기계를 잠재 고객 호출 기계로 사용하기 전에 수신자가 기내에서 팩스를 수신 할 것인지 확인해야합니다. 그렇지 않으면 팩스가 정크 메일로 보일 수 있습니다. 이는 귀하와 잠재 고객 사이에 장벽을 만드는 확실한 방법입니다.

사자

팩스기는 복사기로도 작동 할 수 있습니다. 대부분의 팩스 기계에 필요한 카트리지 나 토너는 복사기가 요구하는 것보다 많은 비용이 들기 때문에 팩스를 사용하여 문서를 복사하는 데 드는 비용이 많이 들게됩니다. 터무니없이 가끔 복사 만하면 팩스기는 복사기를 구입하는 데 드는 비용을 절약 할 수 있습니다. 복사기는 비용을 지불하기에 충분하지 않습니다.

인쇄

일부 팩스 기기에는 문서를 인쇄 할 수있는 옵션이 있습니다. 컴퓨터에서 팩스 기기로 문서를 보내 인쇄 할 수 있도록 팩스 기기가 컴퓨터에 연결되어 있어야합니다. 프린터에 사용되는 토너는 팩스 기계에서 사용되는 토너보다 훨씬 적은 비용이 들기 때문에 팩스 기계를 통한 인쇄는 절대적으로 필요한 몇 개의 문서로 제한됩니다. 인쇄 요구가 거의없는 중소 기업의 경우 이상적입니다.