단일 프로젝트에서 많은 사람들을 조정하는 데 도움이되는 관리 소프트웨어의 유형

단일 프로젝트는 수백 가지 작업을 나타낼 수 있습니다. 이러한 모든 작업을 완료까지 관리하려면 일정과 리소스를 신중하게 조정해야합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 모든 조정 작업을 성공적으로 수행하는 데 필요한 도구를 제공합니다. 사용할 수있는 소프트웨어 옵션에는 컴퓨터, 서버 및 인터넷 기반 응용 프로그램이 포함됩니다. 주어진 프로젝트에 가장 적합한 옵션을 선택하는 것은 프로젝트의 요구 사항뿐만 아니라 응용 프로그램을 사용함으로써 이익을 얻을 수있는 작업장의 프로젝트 및 프로젝트 관리자 또는 PM의 수에 따라 달라집니다.

소프트웨어 기능

대부분의 프로젝트 관리자는 최소한 Gantt 차트 기능을 제공 할 수있는 소프트웨어에 의존합니다. Gantt 차트는 중요 시점, 작업 및 리소스와 같은 조정 세부 정보를 링크합니다. 캘린더보기는 일, 주 또는 월 단위로 각 작업 기간에 대한 빠른보기를 제공하고 완료 비율에 따라 상태를 표시합니다. PM은 자원에 과부하가 걸리거나 작업이 겹치거나 성공적인 프로젝트 완료의 위험을 나타낼 수있는 다른 문제가 있는지 확인할 수 있습니다. Microsoft Project는 가장 잘 알려진 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. Gantt 차트 기능은 Excel 및 Visio와 같은 다른 Microsoft 응용 프로그램에도 있지만 Microsoft Project에는 약속 추적 및 파일 공유를 위해 Outlook 및 SharePoint와의 동기화와 같은 추가 기능이 포함되어 있습니다.

데스크탑 소프트웨어

Microsoft Project와 같은 전문 프로젝트 관리 소프트웨어는 PM의 컴퓨터에 직접 설치할 수 있습니다. 일반적으로 소프트웨어는 PM의 고용주가 구매하고 각 직원의 사용을 허가합니다. 이 방법은 단일 프로젝트에서 많은 수의 사람들을 조정할 때 사용할 수 있습니다. 프로젝트의 성격과 프로젝트 계획을보아야 할 동료 수에 따라 팀 구성원 액세스 및 검토를 위해 프로젝트 일정을 문서 관리 서버에 게시 할 수 있습니다. 이 접근 방식을 사용하면 단일 PM이 프로젝트 일정을 관리 할 수 ​​있으며 문서 관리 시스템은 프로젝트 팀 구성원에게 작업 할당, 작업 및 만기일을 볼 수 있습니다.

오픈 소스 소프트웨어

오픈 소스 소프트웨어는 프로젝트 관리 소프트웨어 사용에 대한 무료 솔루션을 통해 긴밀한 예산으로 PM을 제공합니다. 오픈 소스 소프트웨어는 전 세계의 개발자들이 만들고, PM은 오픈 소스 웹 사이트를 방문하여 직접 소프트웨어를 다운로드 할 수 있습니다. 오픈 소스 소프트웨어는 무료이지만이 옵션을 고려하는 회사는 프로젝트의 특성을 고려하여 소프트웨어가 작업장 보안 요구 사항을 충족하는지 확인해야합니다. 소프트웨어를 오랜 기간 사용하는 경우 정보 기술 컴플라이언스 요구 사항을 지원하는 보안 패치를 조사하는 것이 중요합니다. 현재 PM에 사용할 수있는 오픈 소스 옵션으로는 ProjectPier, TaskJuggler 및 Todoyu가 있습니다.

서비스로서의 소프트웨어

프로젝트 관리 소프트웨어를 다운로드하는 다른 방법으로는 SaaS (Software-as-a-Service) 또는 SAAS 모델을 통한 온라인 응용 프로그램 사용이 있습니다. SAAS 소프트웨어는 가입 기반으로 사용되며 소프트웨어 회사의 네트워크에서 액세스 할 수 있습니다. PM은 매월 또는 매년 구독 할 수 있습니다. 이러한 접근 방식을 통해 PM은 계약없이 월 단위로 고정 된 구독료를 지불 할 수 있습니다. Microsoft는 Microsoft Project 소프트웨어에이 옵션을 제공합니다. Basecamp, Intuit QuickBase, FogBugz, Huddle 및 Clarizen Work Management Solutions도 SAAS 프로젝트 관리 응용 프로그램을 제공합니다.

서버 기반 솔루션

서버 기반 소프트웨어 솔루션은 직접 데스크탑 소프트웨어 다운로드에 대한 또 다른 대안을 제공합니다. 서버 기반 솔루션은 작업장의 컴퓨터 실에 상주하며 IT 부서에서 관리합니다. 서로 관련이없는 프로젝트가 여러 개 존재하는 상황에서이 방법을 사용하면 각 프로젝트 관리자는 소프트웨어를 관리 할 필요없이 프로젝트 일정, 타임 라인 및 리소스 할당을 관리 할 수 ​​있습니다. 소프트웨어를 중앙 집중식으로 설치하면 소프트웨어를 호스팅하는 서버가 작업장 보안 요구 사항을 충족 할 수 있습니다. 프로젝트 관리를 위해 서버 기반 응용 프로그램을 제공하는 공급 업체는 Microsoft의 Project Server 2013 및 Oracle Primavera를 포함합니다.