비즈니스 회계 방법의 두 가지 유형

미국의 기업들은 현금과 발생주의의 두 가지 방법 중 하나로 회계를 수행합니다. 그 차이는 사업체가 벌어 들인 수익과 비용을 인식 할 때 주로 발생합니다. 대부분의 중소 기업은 두 가지 방법 중 하나를 선택할 수 있습니다. 그러나 비즈니스가 특정 기준을 충족하면 더 이상 선택권이 없으므로 지급 방식을 사용해야합니다.

현금 회계

현금 회계는 두 가지 방법 중 가장 간단합니다. 사실 대부분의 사람들은 수표 책의 균형을 유지하기 때문에 일상 생활에서 현금 회계를 실천합니다. 현금 회계에서 중요한 것은 실제로 돈의 흐름입니다. 수익은 회사에 돈이 들어올 때만 책에 기록됩니다. 지출은 회사에서 돈이 나가는 경우에만 기록됩니다. 당신이 카펫 청소 사업을 소유하고 있고, 일을하고 고객에게 일자리를 청구했다고 가정 해보십시오. 고객의 카페트를 청소할 때 돈을 벌었지만 고객이 실제로 돈을받을 때까지는 수익을 기록하지 않습니다. 마찬가지로 업무를 수행하는 데 드는 비용은 지불하는 즉시 책으로 이동합니다.

발생 회계

발생주의 회계에서 중요한 것은 돈이 손을 바꿀 때가 아니라 돈이 벌어 질 때입니다. 앞의 예에서 실제로 카펫을 청소했을 때 돈을 벌 자마자 카펫 청소 작업에 대한 수익을 기록합니다. 고객이 아직 수익금을 지급하지 않았다는 사실은 수익 목적으로는 중요하지 않습니다. 또한 발생주의 회계에서는 비용이 발생하는 수익과 일치합니다. 카펫 청소 작업에 장비의 특수 처분 장치가 필요하다고 가정 해보십시오. 실제로 그 애착을 실제로 구입했는지 여부와 관계없이 작업에 대한 수익을 기록하는 동시에 해당 비용을 기록합니다.

발생이 필요한 경우

국세청 (Internal Revenue Service)은 특정 사업체가 발생주의 회계를 사용하도록 요구합니다. 일년에 5 백만 달러 이상의 매출을 올린 사업체는 일반적으로 발생주의 방법을 사용해야합니다. 대중에게 판매하는 품목 목록을 유지하고 연간 최소 1 백만 달러의 영수증을 소지 한 업체는 또한 발생액을 사용해야합니다. 공개 법인은 발생액도 사용해야합니다. 대부분의 중소기업은 현금 회계를 사용할 자격이 있지만, 실제로 현금을 사용할 수는 있지만 발생액을 사용할 수는 있습니다.

각각의 장점

현금 회계는 귀사의 현금 흐름을보다 정확하게 파악할 수있게 해주 며, 따라서 자체 청구서를 지불 할 수있는 능력을 제공합니다. 발생주의 회계 하에서 회사는보고 된 수익은 많지만 고객의 청구서를 아직 지불하지 않으면 현금 압박을 경험할 수 있습니다. 한편, 발생 회계는 회사의 사업 활동에 대한보다 정확한 그림을 제공합니다 (수익 창출 일 때).