전자 서명은 좋은 아이디어인가 나쁜 아이디어입니까?

전자 서명 (전자 서명 및 디지털 서명이라고도 함)은 전자 파일 (예 : 판매 계약)에서 신원을 확인하는 방법입니다. 이들은 암호화 기술을 사용하므로 모든 전자 파일에서 고유 한 암호화를 사용할 수있는 유일한 사람입니다. 일부는이 기술을 받아 들였고 다른 기술자들은 회의적이었습니다. 모든 기술 발전과 마찬가지로 전자 서명은 비용 및 위험뿐만 아니라 측정 가능한 이점을 가지고 있습니다. 그들은 좋은 생각이지만 모두를위한 것이 아닙니다.

디지털 인증

전자 서명의 주요 이점은 진위입니다. 자신이 말하는 사람임을 입증하기 위해 파일을 인쇄, 서명, 복사, 스캔, 팩스 또는 우편으로 보낼 필요가 없습니다. 누군가 이메일 계정을 해킹하더라도 걱정할 필요가 없습니다. 전자 서명은 사기꾼이 전자 문서의 무결성을 유지하면서 잘못된 정보를 보내거나 파일을 변조하는 것을 방지합니다.

인터넷 상거래의 확장

디지털 서명을 통해 사람들은 더 많은 비즈니스 트랜잭션을 온라인으로 수행 할 수 있습니다. 2000 년에 전 세계 전자 상거래 법 (Global and National Commerce Act)에서 연방 전자 서명이 통과 된 이후로 디지털 서명은 미국의 잉크 서명과 마찬가지로 법적 구속력을가집니다. 그들은 주택이나 차량과 같은 주요 품목을 안전하게 구입할 수있게하여 다양한 방식으로 온라인 상거래를 확대합니다.

저금

전자 서명을 사용하면 종이, 잉크 및 우편 요금이 덜 필요합니다. 많은 회사와 조직이 전자적으로 레코드를 저장하므로 스토리지 공간이 필요하지 않습니다. 또한 전자 서명 및 파일링은 프린터, 편지함 및 저장소 파일로의 이동이 적기 때문에 시간을 절약합니다. 또한 서명 된 문서를 여러 수신자에게 메일로 보낼 수 있기 때문에 서명 된 문서를 배포하는 것이 더 쉽습니다. 이러한 혜택은 건강 관리 및 정부와 같이 기록에 크게 의존하는 산업에서 비용을 절감하고 효율성을 향상시킵니다.

보안

전자 서명은 일반적으로 잉크 서명보다 안전합니다. 전자 서명을 위조하려면 컴퓨터와 서명 인증서 암호가 모두 있어야합니다. 기술 또는 간단하게 손으로 복사하면 잉크 서명을 쉽게 만들 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 사람들은 전자 문서 위조에주의를 기울이고 있습니다. 왜냐하면 누군가의 서명을 물리적으로 목격하는 것이 진정한 펜으로 대체 될 수 없기 때문입니다.

위험

측정 가능한 이점이 있지만 귀하 또는 귀하의 조직이 전자 파일 및 서명을 잘못 처리하면 위험 할 수도 있습니다. 전자 파일을 실수로 삭제하거나 잘못 배치 한 경우 재무 손실, 기업 이미지 손상 및 주주 가치의 손실, 지적 재산 손실, 비즈니스 흐름의 붕괴 및 책임의 증가는 모두 위험입니다.

소송 비용

전자 서명의 한 가지 단점은 가격입니다. 디지털 서명을 사용하여 파일을 암호화하려면 인증 기관의 확인 소프트웨어와 서명 인증서가 필요합니다. 비용은 암호화하려는 파일의 유형에 따라 다릅니다. 한달 또는 문서 당 암호화 서비스 요금. 또한 직원, 고객 및 다른 사람들에게 전자 서명을 올바르게 사용하는 방법을 교육해야 할 수도 있습니다. 이것이 비용의 가치가 있는지 여부는 인쇄 및 파일 저장과 같은 다른 비용으로 얼마나 많은 돈을 절약 할 것인가에 달려 있습니다. 어쨌든 모든 문서를 하드 카피로 작성하면 투자 가치가 없을 수 있습니다.